Удаление записи с установкой на последнюю запись
Удаление записи с установкой на последнюю запись
В каждой форме базы данных Контрольно-измерительные приборы созданы две дополнительные кнопки: Изменить запись и Удалить запись (см. рис. 12.15).
Рис. 12.15
В этом разделе будет рассмотрена процедура, на которой основано действие кнопки Удалить запись.
В принципе удаление записи – совершенно рутинная операция. Она выполняется штатными средствами Access и не заслуживает особого внимания. Если в нашем случае для нее предусмотрена специальная кнопка, то лишь потому, что есть и вторая часть задачи – установка на последнюю запись. Это значит, что в программу следует добавить некоторые новые функции, чтобы показать новые возможности при использовании процедуры. Покажем это на примере формы Назначение. Как и во всех предыдущих случаях, выполнение процедуры привязано к событию Щелкнуть по кнопке в таблице свойств кнопки Командная кнопка – см. рис. 12.16. Далее следует выбрать опцию Удалить запись.
Как и раньше, с помощью кнопки
откройте окно модуля. Оно выглядит так же, как аналогичное окно, показанное на рис. 12.6. Процедура опять будет формироваться в окне модуля, но и на сей раз речь пойдет только о текстовых операторах.
Private Sub Удалить_запись_Click()
On Error GoTo Err_Назначение_Удалить_запись_Click
Dim Cod As Integer
…………………… Err_Назначение_Удалить_запись_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Назначение_Удалить_запись_Click
End SubДалее вы блокируете вывод любых информационных сообщений, кроме сообщений об ошибках. Эту функцию выполняет программа МакросЗ (см. рис. 12.17). Чтобы запустить ее, выполните команду Установить сообщение, но в поле Аргументы команды укажите значение Нет, что и позволит блокировать вывод сообщений. Данная опция используется, когда пользователь не хочет, чтобы выполнение макроса прерывалось ради появления окон предупреждений. Однако сообщения об ошибках выводятся в любом случае. Кроме того, Microsoft Access выводит на экран все диалоговые окна, которые требуют от пользователя действий более сложных, чем щелчок по кнопке: например, когда надо ввести какой-либо текст или выбрать параметр из списка.
Макрос9 производит основную операцию – удаление записи. После этого выполняется цикл. Рассмотрим его подробнее.
При активной работе с БД может оказаться, что в какой-либо форме есть не одна, а несколько пустых записей. Например, вы нечаянно или с определенной целью не ввели в новую запись никаких данных, однако и не удалили ее. Щелкнув по кнопке Удалить запись, вы восстановите порядок, и все пустые записи будут уничтожены. Когда вы снова активизируете форму, она откроется на пустой записи, готовой к вводу информации.
Цикл имеет следующий синтаксис:A:
DoCmd.RunMacro «Макрос7»
If IsNull(Forms![Hазначение]![Hазначение] = "") = True Then
DoCmd.RunMacro «МакросЗ»
DoCmd.RunMacro «Макрос9»
GoTo A
Else
End IfПрограмма Макрос7 осуществляет переход к последней записи. Затем уже знакомая нам логическая конструкция Then… If…Else (Если…То…Иначе) проверяет утверждение Forms![Hазначение]![Hазначение] = "". Иными словами, вы уточняете, есть ли в поле Назначение одноименной формы пустая строка. Проверка выполняется с помощью функции IsNull (), которая возвращает значение типа Boolean. Оно показывает, является ли результатом выражения пустое значение (Null). Синтаксис функции:
IsNull(выражение)
Итак, функция IsNull возвращает True (Истина), если выражение имеет значение Null, в противном случае – False (Ложь). Предположим, результатом проверки будет True: в записи обнаружена пустая строка. Тогда с помощью программы Макрос7 блокируется вывод сообщения, а оператор Макрос9 удаляет эту запись и осуществляет переход на метку А. Она повторяет описанные процедуры для следующей пустой записи, и так продолжается до тех пор, пока не выяснится, что подобных записей больше нет. Тогда цикл заканчивается и начинает выполняться следующая группа операторов:
DoCmd.RunMacro «Макрос1»
Cod = DMax(«[Kод]», «Назначение») + 1
Forms![Hазначение]![Kод] = [Cod]
DoCmd.RunMacro «Макрос29»Приведенный набор команд задает установку на последнюю пустую запись и определяет соответствующее значение для ее кода. (Подробно все это рассматривалось в предыдущем разделе.) Вот полный текст процедуры:
Private Sub Удалить_запись_Click()
On Error GoTo Err Назначение Удалить_запись_Click
Dim Cod As Integer
DoCmd.RunMacro «МакросЗ»
DoCmd.RunMacro «Макрос9»
A:
DoCmd.RunMacro «Макрос7»
If IsNull(Forms![Hазначение]![Hазначение] = "") = True Then
DoCmd.RunMacro «МакросЗ»
DoCmd.RunMacro «Макрос9»
GoTo A
Else
End If
DoCmd.RunMacro «Макрос1»
Cod = DMax(«[]», «Назначение») + 1
Forms![Hазначение]![Kод] = [Cod]
DoCmd.RunMacro «Макрос29»
Exit_Назначение_Удалить_запись_Click:
Exit Sub
Err_Назначение_Удалить_запись_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Назначение_Удалить_запись_Click
End SubДанный текст является ознакомительным фрагментом.