Использование страниц доступа к данным

Использование страниц доступа к данным

Из табл. 6.1 видно, что для взаимодействия Access 2002 с окружением страницы доступа к данным значительно полезнее, чем статические копии отчетов. Если последние, в соответствии с названием, применяются лишь для рассылки статических данных, то страницы доступа к данным используются для ввода сведений и их редактирования, для передачи данных внутри БД/проекта, для информационного обмена Access 2002 с внешним окружением и для оперативной связи по электронной почте.

Здесь мы подробнее рассмотрим, как эти страницы помогают осуществлять информационное взаимодействие с внешним миром. В качестве примера возьмем тип страницы доступа к данным, предназначенный для их ввода и корректировки.

Страница доступа к данным: ввод данных

Ранее уже говорилось, что такая страница доступа к данным в Access 2002 очень напоминает форму для ввода данных. Уместна и другая аналогия: форма – страница доступа к данным, отчет – групповая страница доступа к данным.

Однако ни форма, ни отчет не могут (см. табл. 6.1) использоваться для пересылки информации ни в Internet/intranet, ни по электронной почте. Как на самом деле выглядит страница доступа к данным, показано на рис. 6.2.

Рис. 6.2

Создание и открытие страницы доступа к данным

Для создания новой или открытия уже существующей страницы доступа к данным на компьютере должен быть установлен Internet Explorer 5.0 или более поздней редакции.

Сформировать страницу доступа к данным можно одним из следующих способов:

• в режиме Автостраница;

• в режиме Мастер страниц;

• в режиме Конструктор страниц.

Открыть уже существующую страницу доступа к данным можно:

• в режиме Конструктор страниц;

• в Internet Explorer.

Создание страницы доступа к данным в режиме автостраницы

1. В окне базы данных (см. рис. 3.1) выберите опцию Страницы в разделе Объекты, открыв окно, показанное на рис. 6.3.

Рис. 6.3

2. Щелкните по кнопке

на панели окна базы данных. На экране появится окно Новая страница доступа к данным (рис. 6.4).

3. В этом окне выберите опцию Автостраница: в столбец.

4. Укажите, какая таблица или запрос содержит информацию, которую нужно вывести на страницу.

5. Щелкните по кнопке ОК. Если в предыдущем пункте вы выбрали базовую таблицу Фирмы, то в результате получите страницу доступа к данным, представленную на рис. 6.2.

Мастер страниц обладает достаточно широкими возможностями. Мы подробно рассмотрим их на конкретном примере.

1. В окне базы данных выберите Страницы в разделе Объекты.

2. Щелкните по кнопке

на панели окна базы данных. На экране возникнет окно Новая страница доступа к данным (рис. 6.4). Теперь переходите к шагу 3. Вместо кнопки Создать можно активизировать опцию Создайте страницу доступа к данным с помощью мастера. В этом случае переходите сразу к этапу 5.

3. В окне Новая страница доступа к данным выберите опцию Мастер страниц.

4. Выберите таблицу или запрос, где содержится та информация, которую следует вывести на страницу.

5. Щелкните по кнопке ОК. В результате появится окно Мастер страниц (см. рис. 6.5).

6. Выбрав таблицу, вы можете перенести поля из нее в будущую форму с помощью кнопки

или

В нашем примере на страницу перенесены все поля из таблицы Фирмы и поле Страна из таблицы Страны. Таблица Страны вызывается из вкладки Таблицы/Запросы после того, как вы разобрались с полями из предыдущей таблицы Фирмы.

7. Щелкните по кнопке Далее.

8. На экране вновь появится окно Мастер страниц. В его правой части показаны перенесенные вами поля, а в левой – поля, по которым вы можете упорядочить расположение данных на странице. Выбрав в левой части имена полей, вы кнопками Уровень указываете те критерии, по которым будут группироваться данные. В нашем примере это страна и название фирмы (см. рис. 6.6).

Если вы пока не собираетесь структурировать информацию, щелкните по кнопке Далее.

9. Мастер страниц предлагает рассортировать данные по определенным параметрам (кодам). Максимальное количество параметров, по которым можно провести отбор, равно 4. В нашем примере сортировка производится сначала по коду страны, а затем по коду фирмы (рис. 6.7). После этого снова щелкните по кнопке Далее.

10. На последнем этапе работы мастер страниц предлагает вам выбрать одну из двух опций (см. рис. 6.8): Открыть страницу или Изменить макет страницы. В первом случае имеется в виду вывод законченной страницы (рис. 6.9). Эти изменения вносятся в режиме конструктора. Во втором случае пользователю предоставляется возможность перед просмотром внести в страницу какие-либо изменения. Кроме того, мастер предлагает дополнительную услугу по организации различных вариантов оформления страницы. Имеются в виду цвета и фоновый узор. Если вы согласны, установите флажок Применить тему к странице? в соответствующей ячейке (рис. 6.8). Дополнительно к этому вы можете вывести на экран справку, связанную с обработкой страницы.

Тема в Access 2002 представляет собой набор унифицированных элементов структуры и цветовых схем для маркеров, шрифтов, горизонтальных линий, фоновых изображений и других элементов страницы доступа к данным. Тема облегчает создание профессиональных, хорошо спроектированных страниц доступа к данным.

Рис. 6.9

При применении темы к странице доступа к данным настраиваются следующие элементы страницы: стили основного текста и заголовков, фоновые цвета и рисунки, цвета границ таблиц, горизонтальные линии, маркеры, цвета гиперссылок и элементы управления. Кроме того, имеется возможность выбрать более яркие цвета для текста и рисунков, а также использовать фон на странице доступа к данным. Пользователь может применить тему к странице, не имеющей темы, сменить текущую тему или удалить тему. Перед применением темы можно просмотреть образец страницы, использующей эту тему.

Анимации рисунков темы работают только при просмотре страницы доступа к данным в Web-обозревателе; они не работают при просмотре страницы доступа к данным в Microsoft Access.

После установки Access на жестком диске доступны различные темы. Они перечислены на рис. 6.10. Если на компьютере установлено приложение Microsoft FrontPage версии 4.0 или более поздней, допускается также использование тем этой программы. Кроме того, существуют различные дополнительные темы, доступные через Internet. Чтобы загрузить их, выберите в меню Справка команду Office в Internet.

11. Указав тему, щелкните по кнопке ОК. В этом случае на экране возникнет страница в режиме конструктора (рис. 6.11). На ней помещен перечень полей, которые могут быть включены в страницу, и панель инструментов.

Если размеры и расположение полей вас устраивают, щелкните по кнопке

(Просмотр). Появится страница доступа к данным, которую вы уже видели на рис. 6.2. Процесс создания страницы доступа к данным закончен.

Возможно, вы захотите внести в нее какие-то коррективы. Это можно сделать как раз в режиме конструктора, о чем будет сказано чуть ниже. Пока же отметим самое важное: если на настоящем этапе работы вы не воспользовались возможностью упорядочить данные, то какие бы правки ни вносились в форму в режиме конструктора, общая структура страницы сохранится неизменной. Листать ее вы сможете только по фирмам, и переход к другой стране будет происходить лишь тогда, когда вы будете просматривать данные по другой фирме.

Законченная страница доступа к данным выглядит так, как показано на рис. 6.12.

Внимательно изучите рис. 6.12 и сравните то, что на нем изображено, с вложенными таблицами и формами, которые обсуждались в главе 4. Как видите, упорядочив и отсортировав информацию с помощью мастера страниц, вы получили вложенную страницу доступа к данным. Слева от названия окна Страны расположен значок

Если щелкнуть по нему, запись Страны раскроется и слева от окна появится другой значок, а также новая запись – Название фирмы.

Если щелкнуть мышью по значку еще раз, можно снова свернуть страницу.

Итак, мы рассмотрели создание страницы доступа к данным с помощью Автостраницы и Мастера страниц, которые позволяют достаточно легко и быстро выполнить эту работу. Еще один распространенный способ создания страницы – использование конструктора. С нашей точки зрения, конструктор действительно нужен тогда, когда требуется внести какие-либо исправления, о чем шла речь в предыдущем разделе. А вот создание страницы посредством конструктора – не самое рациональное решение. Тем не менее рассмотрим и такой вариант.

Чтобы войти в режим конструктора, надо открыть окно базы данных (см. рис 3.1), выбрать позицию Страницы в разделе Объекты и выполнить одно из следующих действий:

• активизировать опцию Создать страницы доступа к данным в режиме конструктора ;

• щелкнуть по кнопке

на панели окна базы данных;

• щелкнуть по кнопке

на панели окна базы данных, а затем выбрать опцию Конструктор.

В любом случае на экране появятся (см. рис. 6.13) пустой бланк страницы и панель инструментов с набором кнопок, которые предназначены для добавления и настройки информационных элементов страницы (в терминологии Access 2002 – элементов управления). Щелкнув мышью в области Название страницы, вы можете задать имя страницы. Дальше, в соответствии с указанием, помещенным над пустым бланком, перетащите поля из списка и поместите их на страницу.

Формирование страницы с помощью панели инструментов происходит практически так же, как и при создании с помощью конструктора таблиц, форм и отчетов, что достаточно подробно описано в предыдущих главах. Любая страница доступа к данным строится следующим образом: вы помещаете на нее с помощью инструментов панели необходимые элементы управления и форматируете их. Табл. 4.1 содержит описание этих элементов, включенных в панель инструментов.

Чтобы перенести на пустой бланк нужный элемент, следует щелкнуть мышью по его символу, расположенному на панели инструментов. Символ отделится от панели, и его надо поместить в любую точку страницы, при этом она будет определять точку левого верхнего угла элемента. Теперь с ним можно работать: вводить с его помощью информацию, перемещать текст, изменять его размеры и т. д. Если потом вы вновь захотите использовать этот элемент, щелкните по нему мышью. В левом верхнем углу экрана появится большой маркер, а в остальных – маркеры поменьше. С их помощью можно менять расположение и размер элементов управления. Когда вы решите, что страница наконец закончена и готова к просмотру, щелкните по кнопке

(Просмотр) на панели в верхней части того диалогового окна, в котором вы создаете страницу. Вот теперь вы увидите ее в окончательном варианте!

1. В окне базы данных активизируйте позицию Страницы в разделе Объекты.

2. Укажите, какую страницу доступа к данным нужно открыть.

3. На панели окна базы данных щелкните по кнопке

Выполните одно из следующих действий:

• в среде Access откройте страницу в окне базы данных в режиме конструктора или в режиме просмотра страницы, а затем выберите опцию Предыдущая Web-страница в меню Файл;

• если Internet Explorer является по умолчанию вашим Web-браузером, то в программе Windows Explorer дважды щелкните по имени HTML-файла, чтобы открыть страницу в Internet Explorer, не заходя в Microsoft Access.

Страница в Internet Explorer показана на рис. 6.14. Естественно, что сама страница доступа к данным в Internet Explorer ничем не отличается от представленной на рис. 6.12, изменяется лишь ее оформление – окно Access преобразовывается в окно Internet Explorer.

При создании страницы доступа к данным в этих режимах Access 2002 автоматически сохраняет ее в текущей папке как HTML-файл и добавляет соответствующий значок в окне базы данных.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.