Использование функции автоотчета

Использование функции автоотчета

Отчет, созданный таким образом, будет отображать все поля и записи базовой таблицы или запроса.

В разделе Объекты окна базы данных щелкните сначала по кнопке

а затем по кнопке Новый. На экране появится окно Новый отчет – рис. 5.1.

Рис. 5.1

Здесь надо выбрать следующие параметры:

• способ построения отчета, в данном случае автоотчет, который можно оформить в одном из двух вариантов:

– в виде столбца;

– в ленточном виде;

• таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет. В нашем случае выбирается таблица Приборы, представленные на рынке, так как она содержит максимум информации.

Задав эти параметры и щелкнув по кнопке ОК, вы получите заказанный отчет в виде столбца, как показано на рис. 5.2. На рисунке представлена первая страница отчета. В действительности, если вы захотите его распечатать, он будет расположен в соответствии с рис. 5.3, на котором показано несколько начальных страниц отчета.

Рис. 5.3