Использование автоформы
Использование автоформы
Таким способом можно создать форму, отображающую все поля и записи базовой таблицы или запроса. Запрос после выполнения может представлять собой таблицу, структура которой аналогична любой другой таблице и содержит поля и записи. Такая структура будет жесткой и однозначной, вплоть до того, что даже если таблица имеет подтаблицу, то последняя в создаваемой форме отражена не будет. Иначе говоря, форма будет создана строго в пределах одной базовой таблицы, и изменить ее пользователь не сможет. Таким образом, автоформа – самый легкий и наименее гибкий способ построения формы. Теперь посмотрим, как это делается.
В разделе Объекты окна базы данных щелкните сначала по кнопке
а затем по кнопке
На экране появится окно Новая форма – рис. 4.1. В этом окне надо выбрать следующие параметры:
Рис. 4.1
• способ построения формы (в данном случае – автоформа). Здесь возможны пять вариантов:
– В столбец ;
– Ленточная ;
– Табличная ;
– Сводная таблица ;
– Сводная диаграмма ;
• таблицу или запрос, на основе которой/которого будет построена форма (в нашем случае выберите таблицу Фирмы).
Поскольку на рис. 4.1 выбрана автоформа В столбец, то, задав нужные параметры и щелкнув по кнопке ОК, вы получите созданную форму в виде столбца (см. рис. 4.2).
Рис. 4.2
Как вы помните, у таблицы Фирмы есть подчиненная таблица Менеджер (см. рис. 3.37). Между тем, как показано на рис. 4.2, при построении автоформы посредством диалогового окна Новая форма в готовой форме эта связь не отражена.
Рассмотрим другой вариант создания формы с помощью автоформы. Для этого в разделе Объекты окна базы данных нажмите кнопку
Теперь укажите базовую таблицу (пусть это опять будет таблица Фирмы) и выполните одно из предлагаемых действий:
• активизируйте опцию Автоформа в подменю Вставка на панели меню Access;
• щелкните по стрелке прокрутки возле кнопки
на панели инструментов Access, а затем опять активизируйте опцию Автоформа.
В обоих случаях результатом будет появление вложенной формы Фирмы, в которую включена дочерняя форма Менеджер. Последняя содержит запись, идентичную соответствующей строке из родительской формы Фирмы (см. рис. 4.3).
Рис. 4.3
Данный текст является ознакомительным фрагментом.