Глава 4 Создание форм новой базы данных

Глава 4 Создание форм новой базы данных

Если таблицы служат первичными, исходными элементами базы данных, то «на выходе» вы получаете формы и отчеты. Как правило, формы используются для получения ответов на запросы пользователя, записи данных в таблицы и/или изменения этих данных при их вводе либо корректировке. Отдельное направление использования представляют собой сводные таблицы и сводные диаграммы, рассматриваемые в этой главе. Для распечатки, то есть для получения копии данных на твердом носителе, применяются отчеты.

В Access формы можно создавать разными способами:

• посредством автоформы;

• с помощью разных вариантов мастера форм;

• с помощью конструктора;

• с помощью сводной таблицы;

• с помощью диаграммы;

• с помощью запросов;

• путем расширения форм за счет включения в них диаграмм, картографических данных, рисунков.

В настоящей главе будут рассмотрены три первых способа: они позволяют строить формы, в которых значения величин, хранящихся в БД, остаются неизменными. (Изменение данных – выборочное или нет – требует создания запроса и относится уже скорее к области программирования.) Кроме того, благодаря использованию гиперссылок Access 2002 позволяет включать в формы картографические данные, рисунки и фрагменты текстовых файлов.