Резюме

Резюме

1. Формирование таблиц является первым этапом создания БД, так как таблицы в Access – это те первичные, исходные файлы, на основе которых в дальнейшем строится вся база данных. Access 2002 и предыдущие версии предоставляют пользователю несколько разных вариантов построения таблиц.

2. В настоящей главе рассматривались три варианта формирования таблиц: режим таблицы или режим ввода данных, режим конструктора и мастер таблиц. Еще два варианта создания таблиц – импорт таблиц и связь с таблицами – рассматриваются в том разделе главы 7, который посвящен объединению разнородных баз данных.

3. Наиболее детальным, гибким и основательным (и, соответственно, самым трудоемким) методом формирования таблиц является режим конструктора.

4. Для надежного контроля за файлами в Access предусмотрен механизм системных первичных кодов. Этот механизм очень полезен, и если у пользователя нет каких-то серьезных причин отказываться от введения первичных кодов, рекомендуется их всегда создавать.

5. Используемые в Access типы данных очень разнообразны, и для их эффективного применения следует перед выбором типа еще раз уточнить назначение этих данных при функционировании БД.

6. В Access 2002 предусмотрены два свойства полей: Формат и Маска ввода. Обе опции позволяют задавать формат, в котором данные вводятся или, точнее, запоминаются при вводе в таблицу.

Свойство Формат рекомендуется применять при последовательном вводе данных в таблицу.

Свойство Маска ввода целесообразно при отображении литеральных (символьных) констант, а также при вводе данных в пустые графы (бланки, таблицы и т. д.). При этом пользователю рекомендуется сформировать маску ввода вручную – это значительно проще.

7. Часто поле может включать лишь определенные значения, которые иногда содержатся в заранее заданном списке, а иногда – в самом поле, вместе с произвольно вводимыми данными. В этих случаях ввод данных можно упростить и ускорить за счет использования подстановок.

8. Для создания информационных структур можно использовать аппарат связей между таблицами, либо возможность организации вложенных подтаблиц, либо и то и другое вместе. Эти средства позволяют пользователю создавать достаточно сложные структуры данных.