Интерфейс PowerPoint

Интерфейс PowerPoint

После знакомства с Microsoft Publisher романом текста и графики нас не удивишь. Так что для простоты представим, что презентация – это серия картинок, подобных тем, что мы готовили в прошлой главе.

Каждый кадр в презентации может включать:

? Фотографии.

? Деловую графику (например, диаграммы или графики из Excel).

? Поясняющий текст.

? Звуковое сопровождение – в деловом мире обычно используется закадровый текст, ну а для домашних слайд-шоу подойдет и музыка.

Все это нам надо подготовить еще до первого запуска PowerPoint. Лучше всего, если все иллюстрации вы заранее сложите в отдельную папку и пронумеруете соответственно порядку их появления на экране. Заранее продумайте и сценарий – будет ли ваша презентация идти в полностью автоматическом режиме либо кадры будут меняться лишь после щелчка мышки. Ну, а теперь запустим, наконец, программу и создадим нашу первую презентацию:

Что же мы видим нового в интерфейсе PowerPoint? Прежде всего, Область задач вновь переехала вправо. Кстати, не поленитесь на этот раз познакомиться с ней поближе – именно с помощью Области мы будем выполнять подавляющее большинство операций по созданию слайдов. Как вы помните, Область может менять свой внешний вид, предлагая нам разные инструменты в зависимости от того, какую именно работу мы в данный момент выполняем. Вид Области мы можем изменить и вручную, щелкнув по стрелочке в верхней ее части.

В левой части окна PowerPoint разместилась новая, навигационная панель, благодаря которой мы сможем перескакивать от слайда к слайду, расставлять их в нужном нам порядке и создавать новые.

У навигационной панели есть два основных режима работы:

? Обычный, в котором вы видите на панели уменьшенные копии слайдов.

? Режим структуры – здесь картинки вы не увидите... Зато рядом со слайдами появятся их заголовки.

Кстати, щелкнув мышкой справа от слайда, вы можете отредактировать или добавить его заголовок, причем он изменится не только на панели, но и в самом слайде! А перетаскивать слайды мышкой, меняя их порядок, можно в любом режиме.

Есть изменения и в кнопочной панели наверху экрана: там появились очень важные кнопки Создать слайд и Конструктор. Назначение первой понятно – с ее помощью вы будете добавлять в презентацию новые слайды. А вторая поможет вам изменить слайд с помощью шаблона из библиотеки PowerPoint.

Работать с PowerPoint можно в двух режимах:

? Стандартный режим (мы будем знакомиться прежде всего с ним).

? Режим сортировщика слайдов.

Если стандартный режим удобнее для создания отдельных слайдов, то с помощью Сортировщика удобнее менять их порядок в презентации.

Выбрать нужный режим работы PowerPoint можно переключением с помощью меню Вид.