Листы и книги

Листы и книги

Сетка из столбцов и строк на экране называется рабочим листом. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами; все они сохраняются в одном файле, именуемом рабочей книгой. Преимущество использования рабочей книги состоит в том, что благодаря ей в файле можно хранить несколько электронных таблиц. Это особенно полезно в том случае, если приходится работать с несколькими рабочими листами, в которых содержатся связанные между собой данные, например, объемы продаж или расходы за несколько месяцев. Открыв всего лишь один файл, можно разместить все рабочие листы в одной рабочей книге и перемещаться между этими листами, щелкая мышью по нужному ярлычку. По необходимости в рабочую книгу можно добавить дополнительные листы. В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 рабочих листов. Чтобы активизировать нужный рабочий лист, нужно щелкнуть по ярлычку листа (они подписаны Лист 1, Лист 2 и Лист 3).

Переименование листов

По умолчанию рабочим листам Excel присваиваются имена Лист 1, Лист 2 и т. д. Чтобы лучше представлять данные на листах, их можно переименовывать. Хотя в имени листа можно использовать до 31 символа, рекомендуется присваивать краткие имена – тогда ярлычки листов не будут занимать слишком много места.

Чтобы переименовать рабочий лист, необходимо выполнить следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который собираетесь переименовывать.

На экране появится Контекстное меню. Выберите команду Переименовать.

Имя на ярлычке станет выделенным. Введите новое имя (до 31 символа) и нажмите клавишу Enter.

Excel сохранит новое имя на ярлычке листа.

Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните по ярлычку листа, а затем введите новое имя. Закончив, нажмите клавишу Enter.

Добавление и удаление рабочих листов

Чтобы добавить рабочие листы в книгу, необходимо выполнить следующие действия:

В файл рабочей книги можно как добавлять, так и удалять рабочие листы. Но при этом необходимо помнить, что Excel удаляет не только лист, но и все данные на нем.

Щелкните по ярлычку листа, перед которым необходимо вставить новый лист.

Выберите команду Вставка / Лист.

Excel вставит новый лист слева от того, что был выделен ранее, и присвоит ему стандартное имя.

Можно быстро вставить новый рабочий лист, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Кроме того, чтобы добавить новые рабочие листы, можно воспользоваться Контекстным меню: Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите из Контекстного меню команду Добавить. В появившемся диалоговом окне Вставка щелкните по пиктограмме Лист, а затем по кнопке ОК. В рабочую книгу добавится новый лист.

Чтобы вставить рабочий лист после последнего листа, просто вставьте его в любом месте, а затем перетащите ярлычок листа в конец вкладок.

Чтобы удалить рабочий лист из книги, необходимо выполнить следующие действия:

Выберите лист, подлежащий удалению (щелкните по его ярлычку).

Выберите команду Правка / Удалить лист. Можно также щелкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и выбрать из Контекстного меню команду Удалить.

Появится окно с запросом подтвердить удаление. Щелкните по кнопке ОК. Excel удалит рабочий лист и все его данные. При этом Excel не изменяет нумерацию оставшихся листов.

Порядок ярлычков рабочих листов можно изменить. Для этого щелкните по ярлычку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ярлычок в новое место. Кроме того, рабочие листы можно копировать. Для этого при перетаскивании ярлычка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.