Задание формата данных

Задание формата данных

Теперь, когда вы знаете о способах выделения ячеек и диапазонов, можно приступить к изучению методов задания формата. По умолчанию ячейке присвоен общий формат, то есть программа в большинстве случаев распознает тип введенных в ячейку данных. Например, если вы вводите текст, программа распознает эти данные как текст, а если число – как число. Если введенное число очень большое (или, наоборот, ничтожно малое с большим количеством знаков после запятой), Excel автоматически отображает это число в экспоненциальном виде. Если вы вводите числа в формате 12/09/2007 или 12/09/07, Excel автоматически распознает это значение как дату.

Но иногда требуется вручную указать формат ячейки (диапазона), чтобы, например, дата отображалась не как 12.09.2007, а как 12 сентября 2007г. Для этого используется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

Диалоговое окно Формат ячеек можно вызвать двумя способами.

• Выделите диапазон ячеек, к которому хотите применить формат. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенного диапазона и в появившемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек.

• Нажмите кнопку, расположенную в правой нижней части группы Число на вкладке Главная ленты.

Сейчас нас интересует вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, поскольку на ней находится список доступных форматов. Прежде всего выделите название формата, который вы хотите присвоить диапазону. В правой части вкладки Число диалогового окна Формат ячеек появятся элементы управления для настройки формата. Например, если выделен формат Денежный, появится поле для выбора количества знаков после запятой, раскрывающийся список для выбора обозначения денежной единицы и список для выбора варианта отображения отрицательных чисел (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Выбран формат Денежный

Щелкните на каждом пункте списка Числовые форматы и посмотрите, какие настройки доступны для того или иного формата. Данный список не случайно называется Числовые форматы, поскольку использование форматов актуально именно для числовых значений (рис. 2.10). Текст и так распознается программой как текст.

Рис. 2.10. Примеры различных форматов представления одного и того же числа

После того как формат для диапазона выбран и настроен, нажмите кнопку ОК. Изменения будут приняты, а диалоговое окно Формат ячеек закроется. Теперь данные, введенные в ячейки, для которых задан формат, будут отображаться в соответствии с вашими настройками.