Что же такое Excel и зачем нужна эта программа

Что же такое Excel и зачем нужна эта программа

Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив ваше время и увеличив производительность труда.

Чем отличается версия 2007 программы Excel от предыдущих, в частности версии 2003? Рассмотрим некоторые новшества последней версии приложения.

• Организован принципиально новый интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем инструментам, которые вам понадобятся в работе над документами.

• Увеличено допустимое количество ячеек. Теперь лист Excel может содержать до 1 048 576 строк и до 16 384 столбцов, что значительно превышает возможности предыдущей версии.

• Добавлены темы форматирования ячеек и таблиц в документе. Вы можете быстро придать документу особый стиль, используя темы форматирования и оформления.

• Усовершенствован процесс написания формул.

• Добавлены новые средства сортировки и фильтрации данных.

• Изменен инструмент создания различных диаграмм.

• Введен новый объект SmartArt, с помощью которого можно быстро создать красочную и наглядную блок-схему, иерархические схемы, схемы процессов и многое другое.

• Добавлено множество эффектов, которые вы можете применить к внедряемым в документ рисункам, диаграммам и объектам SmartArt.

• Для сохранения документов используются новые файловые форматы на основе XML, что упрощает интеграцию с внешними источниками данных. Впрочем, для совместимости с ранними версиями предусмотрена возможность сохранять документы в форматах файлов предыдущих версий Excel.

Как уже говорилось, главное новшество программы Excel 2007 и некоторых других программ пакета Microsoft Office 2007 – это совершенно новый интерфейс. Вернемся на несколько лет назад. В 1995 году появился пакет Microsoft Office 95, который включал в себя программы Word, Excel, Access, Outlook и др. Далее пакет Office выходил в новых версиях (97, 2000, XP (2002) и 2003). Если брать отдельные программы из этих версий, например Excel или Word, мы не увидим никаких принципиальных отличий. Да, конечно, в новых версиях добавлялись новые функции, менялись цветовые решения, стили кнопок (со временем они становились более «плоскими»), взаимное расположение некоторых кнопок, совершенствовались существующие возможности, но никаких принципиальных различий в интерфейсе этих программ не наблюдалось. Поэтому переход с одной версии Excel на другую не вызывал у пользователя никаких сложностей. Все изменилось с выходом Office 2007.

Программа Excel 2007 обладает, не побоюсь этого слова, революционно новым интерфейсом, построенным по совершенно иному принципу. Для пользователя, впервые начавшего работать с данным приложением, интерфейс, несомненно, удобен. Тем, кто успел поработать с предыдущими версиями Excel, возможно, понадобится время для адаптации. Но, по отзывам многих пользователей, перешедших на Excel 2007 с предыдущих версий, адаптация занимает мало времени. Более того, они отмечают, что работать стало намного удобнее, поскольку сократилось количество различных диалоговых окон, к которым периодически приходится обращаться, а все необходимые элементы управления находятся в буквальном смысле под рукой. Итак, рассмотрим интерфейс программы, а затем более подробно остановимся на его отдельных элементах.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Интерфейс программы Excel 2007 описывается в видеолекциях, содержащихся в главе «Интерфейс и новые возможности программы MS Office Excel 2007».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Похожие главы из других книг:

Зачем нужна защита

Из книги автора

Зачем нужна защита Для лучшего понимания того, к чему может привести состояние конкуренции, давайте рассмотрим примеры повсеместно встречающихся критических участков.В качестве первого примера рассмотрим ситуацию из реальной жизни; банкомат (который еще называют ATM,


Зачем нужна библиотека Ext Core

Из книги автора

Зачем нужна библиотека Ext Core Но зачем нужна эта библиотека? Почему бы нам не работать напрямую с объектами Web-обозревателя, обращаясь к их свойствам и вызывая их методы? Почему, чтобы управлять содержимым Web-страницы, нужны дополнительные инструменты и дополнительные


Что такое сеть и зачем она нужна

Из книги автора

Что такое сеть и зачем она нужна Еще десяток-другой лет назад никто даже понятия не имел, что такое сеть и зачем она нужна. Люди приобретали персональные компьютеры с одной целью – автоматизировать и ускорить требуемые вычисления. Таковыми считались различные операции:


Зачем нужна библиотека Ext Core

Из книги автора

Зачем нужна библиотека Ext Core Но зачем нужна эта библиотека? Почему бы нам не работать напрямую с объектами Web-обозревателя, обращаясь к их свойствам и вызывая их методы? Почему, чтобы управлять содержимым Web-страницы, нужны дополнительные инструменты и дополнительные


Как посетить сайт конкурента анонимно и зачем нужна такая анонимность

Из книги автора

Как посетить сайт конкурента анонимно и зачем нужна такая анонимность Конкурентная разведка, как мы уже говорили, требует соблюдения конфиденциальности во многих случаях работы с открытой информацией, в том числе при посещении сайта компании-противника.Грамотный


2.2.3. Зачем нужна контекстная реклама

Из книги автора

2.2.3. Зачем нужна контекстная реклама В первую очередь, контекстная реклама призвана приводить целевых покупателей на сайты рекламодателей. Это может быть и продвижение товаров, услуг, повышение продаж, вывод нового продукта, и дополнение к офлайновым рекламным


Зачем Вам нужна PGP?

Из книги автора

Зачем Вам нужна PGP? Вы можете планировать политическую кампанию, обсуждать ваши налоги, или заниматься разными незаконными делами. Или вы можете делать что-либо, чувствуя, что это не должно быть запрещено, однако является таковым. Что бы это ни было, вы не желаете, чтобы


Что это такое и зачем оно вам

Из книги автора

Что это такое и зачем оно вам У Интернета есть много различных определений, в том числе и таких, которые могут только напугать. Я предпочитаю следующее: « Интернет – это огромное хранилище информации, которая содержится на разных компьютерах по всему миру, а также способы


Зачем нужна такая гибкость?

Из книги автора

Зачем нужна такая гибкость? Стратегия экспорта, согласно которой каждый потомок класса имеет свою политику, хотя и усложняет проверку типов, но придает необходимую гибкость действиям разработчика.Предпринимались и иные попытки. Так, отдельные объектные языки


11.1. Что такое сеть и зачем она нужна

Из книги автора

11.1. Что такое сеть и зачем она нужна Компьютер приобретается с определенной целью – производить необходимые вычисления. Вычисления – это различные операции, выполняемые комплектующими компьютера по желанию пользователя. Это может быть работа с офисными программами,


Зачем нужна система восстановления

Из книги автора

Зачем нужна система восстановления Так уж получается, что Windows «глючит» чаще, чем выходят из строя комплектующие компьютера, поэтому вы чаще будете сталкиваться с программными ошибками, нежели с аппаратными. В этой главе мы поговорим о восстановлении Windows, рассмотрим


Зачем нужна фотокамера: конфликт реальности и магии на мегапиксельном поле боя Василий Щепетнёв

Из книги автора

Зачем нужна фотокамера: конфликт реальности и магии на мегапиксельном поле боя Василий Щепетнёв Опубликовано 12 июля 2013 Редкий человек обходится сегодня без фотокамеры.Обыкновенно первый фотик дарят на день рождения, реже — на свадьбу или


Программа Excel

Из книги автора

Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,


От составителя Зачем нужна эта книга и кому она адресована?

Из книги автора

От составителя Зачем нужна эта книга и кому она адресована? История отечественной компьютерной отрасли, как и многие другие действительные и мнимые достижения советской эпохи, стала в постсоветские годы очередной площадкой для попыток переписать историю, причем сразу