Урок № 68. Передача спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию

Урок № 68. Передача спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию

В ходе производственной деятельности неизбежно использование специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря. Например, рабочим могут выдаваться халаты, рукавицы, перчатки, береты и т. п. До момента выдачи эти ценности учитываются на складе, а после передачи в эксплуатацию оформляется списание их со склада. В бухгалтерском учете процесс передачи спецодежды, спецоснастки и инвентаря в эксплуатацию отражается соответствующей бухгалтерской проводкой.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для оформления подобных операций предназначен документ "Передача материалов в эксплуатацию". Для перехода в режим работы с этим документом предназначена команда главного меню Производство | Передача материалов в эксплуатацию, при активизации которой на экране отображается окно списка документов (рис. 9.15).

Рис. 9.15. Список документов на передачу ценностей в эксплуатацию

Помимо традиционных параметров (дата и номер документа, название организации и др.), в этом окне для каждого документа отображается название склада, с которого списываются передаваемые в эксплуатацию ценности, и наименование структурного подразделения предприятия, на баланс которого они передаются.

Окно ввода и редактирования документа, открывающееся при выполнении команд Действия | Добавить или Действия | Изменить показано на рис. 9.16.

В верхней части окна, помимо стандартных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, с которого списываются ценности по документу, и название структурного подразделения предприятия, куда они передаются в эксплуатацию. Эти поля заполняются одинаково – путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.

Центральная часть окна редактирования состоит из трех вкладок: Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей.

В целом порядок работы на этих вкладках аналогичен: для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря) и др.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме "МБ-7" либо требования-накладной по форме "М-11". На рис. 9.17 показана ведомость по форме "МБ-7".

Чтобы получить требование-накладную по форме "М-11", нужно в окне редактирования документа (см. рис. 9.16) нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Накладная М-11. Чтобы распечатать документ, выберите в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+<P>.

Чтобы посмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия | Результат проведения. При активизации данной команды на экране отобразится окно (рис. 9.18).

В окне представлены бухгалтерские проводки по документу, формирование которого показано на рис. 9.16. В данном случае стоимость переданных ценностей списывается сразу по факту передачи их в эксплуатацию. Поэтому вначале сформированы проводки на передачу их в эксплуатацию (где дебетуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации" и кредитуется счет 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"), а также на погашение их стоимости (где дебетуется счет 20.01 "Основное производство" и кредитуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"). Кроме этого, переданные в эксплуатацию ценности поставлены на учет на забалансовом счете МЦ.02 "Спецодежда в эксплуатации".