Менеджер персональной информации Kontact

Менеджер персональной информации Kontact

Используя специальное программное обеспечение, можно оптимально организовать рабочее время – как личное, которого всегда не хватает, так и группы сотрудников. Среда KDE предлагает менеджер персональной информации (Personal Information Management – PIM) KDE Kontact (http://kontact.kde.org/), который входит в состав Kubuntu.

Благодаря технологии Kparts под одной оболочкой было объединено несколько приложений, предназначенных для разных задач. В итоге получился многофункциональный пакет программ, состоящий из клиентов электронной почты, новостей, сводки погоды, адресной книги, календаря и планировщика задач, предназначенный для управления персональной информацией пользователя. Основанный на компонентной структуре, Kontact предоставляет те же функциональные возможности, что и отдельные приложения, а также дополнительные функции благодаря глубокой интеграции. Соединение нескольких приложений позволило фактически стереть границу между ними: пользователь одним щелчком может получить нужную информацию в едином приложении. Стало возможным легко переносить и синхронизировать данные между ними и другими программами и устройствами. Объекты между приложениями можно перетаскивать при помощи кнопки мыши.

Некоторые из компонентов уже упоминались выше в предыдущих главах – Kmail, aKregator, Kopete и Konversation. Это еще не все. Так, компонент Contacts (Контакты) отвечает за работу со списками контактов пользователя. Реализован посредством KAddressbook – программы, глубоко интегрированной в KDE и успешно работавшей совместно с другими программами задолго до его появления в составе Kontact. Приложение основано на библиотеке kabc и поддерживает ресурсы, которые могут использоваться для хранения контактов во множестве различных мест – на локальной файловой системе, серверах LDAP или базах данных SQL. Для хранения данных по умолчанию используется формат vCard, поэтому в интерфейсе пользователя показаны в основном поддерживаемые этим стандартом поля. На каждого пользователя можно прописать около 35 параметров: имя, домашний адрес, номера телефонов, e-mail, ICQ, IRC и многие другие, в том числе и указать индивидуальные настройки шифрования. При необходимости всегда можно добавить собственное поле. Пользователю предлагается несколько форм представления информации: таблица, пиктограмма или карточка. Для сохранения и загрузки контактов KAddressBook может одновременно использовать несколько ресурсов. Реализован поиск по всем параметрам, а также набор фильтров, позволяющих быстро отбирать пользователей по определенным критериям; поддержаны импорт и экспорт в файлы других стандартов адресных книг. Интерфейс во многом напоминает Microsoft Outlook.

Kontact больше подходит для повседневной работы, чем для первичной настройки отдельных компонентов. Из окна Kontact доступны только самые необходимые функции, для более тонкой настройки компонента следует вызвать его отдельно. Например, импорт и экспорт адресной книги возможны только из окна KАddressbook. Для экспорта и импорта настроек в/из KАddressbook в почтовый клиент, отличный от KMail, например Mozilla Thunderbird или The Bat!, сохраните их в любом поддерживаемом формате.

Следующий компонент – Calendar (Календарь). Это персональный планировщик, позволяющий организовать время (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Компонент Calendar

Реализован посредством KOrganizer. С его помощью можно планировать встречи, записывать события и вести список текущих задач. События могут быть разбиты по категориям, которые будут подсвечены своим цветом, при этом можно легко изменить категорию события и добавить новую. Поддерживаются синхронизация с PalmPilot и работа с несколькими календарями. Задачи выведены на отдельную вкладку To-do List (Список «Сделать»); удобно, что часто повторяющиеся задачи можно создать несколькими способами, например используя шаблоны. Задачи могут быть разбиты на подзадачи, которые при необходимости переводятся затем в отдельную задачу, для чего достаточно выбрать пункт в контекстном меню. После ввода всех задач и событий на отдельной вкладке можно просмотреть свою занятость за любой период времени. Используя кнопки на передней панели, можно быстро просмотреть задачи или события на день, неделю, месяц или перейти к ближайшей записи. Журнал событий ведется на вкладке Journal (Журнал). Простой интуитивный интерфейс позволит освоить работу с ними за несколько минут. Кроме того, о наступлении времени ближайшей задачи предупредит компонент KArm.

При выборе компонента Notes (Заметки) пользователь увидит знакомый KNotes, запускаемый по умолчанию во многих дистрибутивах Linux и предназначенный для ведения заметок. Заметки можно выделить определенным цветом, чтобы было проще найти нужную, распечатать на принтере, интеграция в Kontact делает удобным помещение заметок в e-mail.

Выбрав News (Новости), вы также встретите знакомый KNode (веб-сайт http://knode.sourceforge.net/). Это полнофункциональная программа для чтения новостей, используемая в KDE по умолчанию. KNode умеет работать с несколькими новостными серверами, читать и создавать MIME-сообщения, показывать вложения (текст и изображения), имеет функции поиска по новостным группам и фильтрования сообщений.

Компонент Sync (Синхронизация) представлен универсальным приложением, предназначенным для синхронизации данных со всеми видами устройств KitchenSync. Поддержка различных устройств (PDA, смартфоны, мобильные телефоны) реализуется в виде плагинов. Обеспечивается также интерфейс для доступа к данным других компонентов Kontact и внешних приложений. Пока KitchenSync работает не полностью, и в Kontact синхронизация данных может быть представлена двумя приложениями – KPilot (http://www.kpilot.org/) (для синхронизации с Palm-совместимыми устройствами) и Kandy.

Компонент Summary (Обзор) написан специально для KDE Kontact. Его задача – краткий обзор событий в других компонентах. Выполнив команду Settings (Настройки) ? Настроить Дайджест, можно настроить вывод любой информации, собранной в Интернете и доступной в формате RDF, а также cписок непрочитанных почтовых сообщений, сводки погоды (необходим KWeather), список ближайших встреч, задач, особых дат и заметки.