Структура окна Почты Windows

Структура окна Почты Windows

Пора присмотреться к программе Почта Windows пристальнее.

Рабочая область главного окна приложения разбита на три части (рис. 5.32).

Рис. 5.32. Окно Почты Windows

Слева находится список папок для сообщений. В Почте Windows письма распределяются по папкам по следующим принципам.

• В папку Входящие будут помещаться письма, приходящие от других пользователей.

• Папка Исходящие предназначена для временного хранения сообщений, подготовленных к отправке.

• В папке Отправленные остаются копии всех отосланных вами писем.

• В папку Удаленные автоматически помещается сообщение, удаленное из любой другой папки.

• Папка Черновики предназначена для хранения недописанных писем, а также для сообщений, которые должны быть отправлены позже.

• Корреспонденция, определенная как возможный спам, попадает в папку Нежелательная почта. Не стоит очищать эту папку, не просмотрев ее содержимое, так как фильтры нежелательной почты тоже ошибаются. Время от времени они отправляют в папку Нежелательная почта полезные письма. С нами такое пару раз случалось.

В правой части окна находится список сообщений той папки, которая выделена щелчком кнопки мыши в списке папок слева. Пусть у вас всегда будет выделена папка Входящие. Это даст возможность сразу видеть пришедшую корреспонденцию.

Список сообщений в папке можно сортировать по одному из параметров письма (теме, дате получения, имени отправителя, наличию вложения и др.). Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем названии столбца в списке писем. Например, чтобы отсортировать письма по имени отправителя, щелкните кнопкой мыши на заголовке столбца От.

Как только вы запускаете Почту Windows, она связывается с почтовым сервером, доставляет новые сообщения в папку Входящие и отправляет сообщения, которые томятся в папке Исходящие (например, вы написали их, когда были отключены от Интернета). Когда в папке Входящие появляются новые письма, ее название выделяется жирным шрифтом, а справа в скобках указывается количество непрочитанных сообщений. В списке писем заголовки непрочитанных сообщений тоже выделены жирным шрифтом.

По умолчанию программа устанавливает связь с сервером каждые 30 минут для доставки корреспонденции. Но, если невтерпеж, можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку Доставить почту на панели инструментов.

Важнейшие команды главного меню продублированы на панели инструментов в виде кнопок. Помимо панели инструментов в главном окне Почты Windows есть панель поиска и панель представлений.

Чтобы выполнить поиск сообщения, выделите щелчком кнопки мыши папку, в которой оно находится, и наберите в поле поиска запрос. В результате в списке сообщений отобразятся те письма, в тексте или заголовке которых встретилось искомое слово.

Панель представлений позволяет отсортировать сообщения в списке по определенному признаку: вы можете скрыть прочитанные или пропущенные сообщения, только прочитанные или же отобразить все письма.