Запросы на изменение

Запросы на изменение

Запросы на изменение дают возможность корректировать данные, содержащиеся в таблицах.

Существует четыре вида запросов на изменение:

• запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе данных, которые уже размещены в одной или нескольких таблицах;

• запрос на удаление – удаляет записи из одной или нескольких таблиц на основании критериев, заданных в запросе;

• запрос на добавление – добавляет записи целиком или только указанные поля в одну или несколько таблиц;

• запрос на обновление – изменяет данные в существующих таблицах, обновляя записи с использованием критериев.

Запросы на изменение, как и запросы на выборку, создаются с помощью конструктора запросов и могут редактироваться с использованием языка SQL.

Для любого типа запроса на изменение сначала создается запрос на выборку, в котором разрабатываются критерии выбора записей, участвующих в запросе. Далее запрос на выборку преобразуется в один из запросов на изменение.

При составлении запросов могут использоваться объединение таблиц, параметры, функции, рассмотренные для создания запросов в предыдущей главе.

Необходимо помнить, что если открывается база данных, которая находится не в надежном расположении, и при этом ей не предоставлено состояние доверенной, то приложение Access по умолчанию не допускает выполнения запросов на изменение, то есть запросов на добавление, обновление, удаление или на создание таблицы.

Если при попытке выполнения запроса на изменение ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния следующее сообщение: Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Строка состояния при заблокированном содержимом

Если оно отображается, необходимо включить заблокированное содержимое. Для этого выполните следующие действия.

1. На панели сообщений нажмите кнопку Параметры . Откроется окно Параметры безопасности Microsoft Office (рис. 6.2).

2. Установите переключатель в положение Включить это содержимое .

3. Нажмите кнопку ОК .

4. Перезапустите запрос.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.