3.2. Ввод одинаковых фрагментов

3.2. Ввод одинаковых фрагментов

При создании курсовой или дипломной работы наверняка приходится использовать одинаковые фрагменты текста. Например, тему работы или названия разделов. С помощью специальных утилит можно упростить вставку таких элементов в текст.

Flashpaste lite

Flashpaste lite (http://soft.softodrom.ru/ap/p5213.shtmL) – бесплатная программа, предназначенная для облегчения ввода часто используемых слов – приветствий, стандартных фраз, электронных адресов адресов, логинов/паролей и др.

Принцип работы данного приложения в следующем. В окне программы пользователь формирует базу данных стандартных фраз (рис. 3.4). Для вставки фрагмента в текстовый документ нужно нажать определенное сочетание клавиш (по умолчанию – CtrL+I). В результате этого в окне тестового редактора (Word или Блокнот) появится список, сохраненный в базе данных программы. Для выбора нужной фразы достаточно дважды щелкнуть на ней кнопкой мыши. Кроме этого, для быстрого выбора фразы из списка можно набрать первые символы, а после ее автоматического появления – нажать клавишу Enter.

Рис. 3.4. Flashpaste lite – удобный инструмент ввода повторяющихся фраз

В окне программы можно добавлять, удалять и редактировать текст, перемещать его вверх и вниз по списку. В настройках можно изменить установленное по умолчанию сочетание клавиш для вызова списка стандартных фраз, а также задать запуск программы одновременно с запуском операционной системы.

Кроме рассмотренной, существует и более функциональная версия программы PRO, при работе с которой можно формировать папки и записывать в них стандартные фразы. Это гораздо удобнее, особенно если вам нужно хранить тексты нескольких типов, например для отдельных глав вашей работы. В версии PRO, кроме хранения и вставки стандартных фраз, существуют расширенные возможности работы с буфером обмена – программа ведет историю буфера обмена, сохраняя несколько последних скопированных текстов. Это существенно облегчает работу, связанную с частым копированием и вставкой текстов.

Type Pilot

Type Pilot (http://www.coLorpiLot.ru/typepiLot.htmL) – одна из лучших утилит, с помощью которых можно упростить ввод повторяющихся фраз в документ. В окне программы сформируется список фраз, которые потом легко можно вставить в набираемый текст.

Примечательно, что в базе данных со стандартными фразами можно использовать папки и уже в них хранить фразы (рис. 3.5). Это удобно в тех случаях, когда в базе данных со стандартными фразами вы планируете хранить тексты для различных целей. Это могут быть стандартные подписи для электронных писем, определения из вашей курсовой работы. Разместив такие фразы в отдельные папки, вы в любой момент сможете найти нужную.

При добавлении стандартной фразы в базу данных указывается сама фраза, а также кейворд (короткое слово, при вводе которого программа будет заменять его на соответствующую стандартную фразу из базы данных Type Pilot). При этом необходимо задать способ размещения фразы в тексте, то есть принцип работы программы после ввода кейворда. Для этого предназначен переключатель в окне добавления новой фразы. Замена может происходить сразу же после ввода кейворда. Второй режим работы – ввод стандартной фразы после символа-разделителя. В этом случае для замены кейворда стандартной фразой необходимо, чтобы после кейворда был набран символ-разделитель (например, пробел, точка с запятой, восклицательный или вопросительный знак). Благодаря этой функции вы можете застраховать себя от случайного ввода кейворда и замены его на стандартную фразу, особенно в тех случаях, когда он является частью слова.

Программа использует два метода замены кейвордов на стандартные фразы. Для этого предназначены положения Клавиатура и Клипборд переключателя Метод вставки в окне ввода новой фразы (рис. 3.6). Первый режим (Клавиатура) работает во всех приложениях. Режим Клипборд предполагает автоматическую вставку стандартной фразы из буфера обмена. Он работает быстрее, однако не гарантирует корректную работу программы.

Кроме этого, программа Type Pilot может работать и как расширенный инструмент работы с буфером обмена. Здесь сохраняются последние 30 текстовых фрагментов, скопированных в буфер обмена. Для доступа к ним предназначен пункт История клипборда. Выбрав в появившемся меню фрагмент, вы можете вставить его в текстовый документ. Рассматриваемая программа может запускаться одновременно с операционной системой Windows. А ее управление осуществляется с помощью значка, распложенного в области уведомлений.

Расширенные функции приложения позволят сохранить базу данных с фразами в отдельном файле, а также – экспортировать в базу данных сохраненный ранее файл со стандартными фразами.