Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов

Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов

В этой главе вы прочтете о том, как организовать расчет заработной платы и ЕСН, формировать отчетность по зарплате.

• Группы поддерживаемых документов

• Начисления и удержания

• Начисление заработной платы

• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

• Выплата заработной платы

• Управленческая заработная плата

Группы поддерживаемых документов

Среди документов конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» можно условно выделить следующие группы:

• кадровые документы;

• регламентные документы, начисление заработной платы, расчет налогов;

• документы, регистрирующие оплату за определенное время, сдельные наряды, договоры;

• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, больничный лист, отпуск;

• договоры, регистрирующие удержания, ссуда, исполнительный лист.

В течение месяца бухгалтер вводит различные отклонения от обычного графика работы. Отклонения от графика работы оформляются с помощью первичных документов: больничных листов, отпусков.

Информация об отсутствии работника может вноситься несколько раз, ошибка регистрироваться не будет. Если к моменту начисления заработной платы отсутствие на работе не будет подтверждено документально, то оформить предъявленный работником больничный можно будет и при следующем начислении заработной платы.

Рассмотрим, какие начисления и удержания предусмотрены в конфигурации. Прежде чем приступить к работе, выберите наиболее подходящий для заданного направления учета интерфейс программы (команда Сервис ? Переключение интерфейса ? Расчет зарплаты организаций).

Начисления и удержания

Все начисления организаций объединены в две группы:

• начисления за определенный период;

• дополнительные начисления, например дивиденды.

Начисления, имеющие период действия, могут рассчитываться различными способами:

• по тарифной ставке;

• сдельно на основании введенных нарядов;

• процентом от сумм, назначенных по указанному начислению;

• фиксированной суммой;

• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

• по среднему заработку для оплаты командировок;

• по среднему заработку для оплаты больничных листов.

Кроме того, предусмотрено пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

Дополнительные начисления в программе рассчитываются процентом и фиксированной суммой. Удержания могут рассчитываться процентом, фиксированной суммой и как удержания по исполнительным документам.

Начисление заработной платы

В конце месяца после ввода всех отклонений и удержаний можно приступать к расчету заработной платы. Для расчета заработной платы используется документ Начисление заработной платы работникам организаций.

1. Откройте журнал Начисление заработной платы работникам организаций командой Расчет зарплаты ? Начисление зарплаты.

2. Создайте новый документ командой Действия ? Добавить.

3. В открывшемся окне укажите организацию, подразделение, месяц начисления заработной платы, ответственное лицо.

4. На вкладке Основные начисления перечислите сотрудников, которым начисляется заработная плата. Для этого удобно воспользоваться кнопкой Подбор в верхней части вкладки. При щелчке на кнопке открывается окно со списком работников. Двойной щелчок на записи в этом списке добавляет выбранную запись в таблицу в предыдущем окне, при этом окно со списком работников остается открытым для продолжения отбора.

5. Сотрудников в табличную часть документа можно также выбрать с помощью кнопки Заполнить на панели инструментов. Сведения для расчета заработной платы выбираются из заранее заполненного справочника Работники.

6. Расчет заработной платы проводится автоматически с помощью кнопки Рассчитать. Автоматически рассчитываются также и все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты.

7. Данные расчета будут введены в поле Результат. Дополнительные начисления отразятся на вкладке Дополнительные начисления. Рассчитанные удержания отразятся на вкладке Займы и прочие удержания. Суммы удержания налога на доходы физических лиц указываются на вкладке НДФЛ. Сохраните и проведите документ.

Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

Налоговая база по ЕСН и страховым взносам на обязательное медицинское страхование начисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ).

Расчет налогов выполняется в конце расчетного периода. Для расчета используйте форму, которая открывается командой меню Налоги ? Расчеты ЕСН. С помощью кнопки Заполнить и рассчитать заполните табличную часть документа. Фамилии работников в табличную часть можно ввести также с помощью кнопки Добавить.

Выплата заработной платы

Для выплаты начисленной заработной платы в программе предусмотрен документ Зарплата к выплате организаций.

1. Откройте журнал Зарплата к выплате организаций командой Расчет зарплаты ? Касса и банк ? Платежные ведомости.

2. В верхней части окна укажите месяц начисления, организацию, подразделение, ответственное лицо и способ выплаты (через кассу или через банк).

3. В поле Выплачивать выберите характер выплат: Зарплата, Аванс, Отпускные, Командировочные, Премии и т. д.

4. В табличной части документа перечислите работников, которым выплачивается зарплата. Для этого можно использовать кнопку Заполнить на панели инструментов окна документа. Расчет выплачиваемых сумм выполняется при выборе команды Рассчитать ? К выплате за месяц.

5. Если требуется распечатать платежную ведомость, щелкните на кнопке Печать и выберите в раскрывающемся меню команду Форма Т-53 (платежная ведомость) или Форма Т-49 (расчетно-платежная ведомость).

Не полученные вовремя суммы можно депонировать, выделив в табличной части документа нужную запись и выбрав в поле Отметка значение Задепонировано. Вывести задепонированные суммы на печать можно, щелкнув на кнопке Печать и выбрав в раскрывающемся меню команду Реестр депонированных сумм.

Управленческая заработная плата

Помимо регламентированной заработной платы, программа предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

• Управленческая зарплата считается регламентированной и специально не рассчитывается.

• Управленческая и регламентированная зарплаты рассчитываются отдельно.

• Управленская зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной.

Управленческая зарплата также состоит из начислений и удержаний. Данные для расчета определяются при оформлении приема на работу и при оформлении документов по кадровым перемещениям.

Для работы с управленческой зарплатой удобно использовать интерфейс Расчеты с персоналом (команда меню Сервис ? Переключение интерфейса ? Расчеты с персоналом). Перечень начислений управленческой зарплаты отображается в окне Начисления предприятия, которое можно открыть командой Персонал ? Мотивация работников ? Начисление.

Список управленческих удержаний открывается командой меню Персонал ? Мотивация работников ? Взыскания.

Для определения размера начислений и удержаний могут использоваться схемы мотивации. Каждая схема мотивации ставится в соответствие с подразделением и должностью. Открыть схемы мотивации можно командой Персонал ? Мотивации работников ? Схемы мотивации.

При проведении расчета имеется возможность рассчитать зарплату вручную по данным кадрового документа или воспользоваться схемой мотивации, составленной для данного подразделения или должности.

Факт выдачи денежных средств фиксируется платежной ведомостью и расходным кассовым ордером.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Расчет полей

Из книги автора

Расчет полей Базовая сетка важна для расчета полей – точно рассчитанных горизонтальных областей страницы, помогающих в размещении сгруппированных элементов вдоль вертикальной оси. Поля могут быть полезны для расчета места, которое понадобится для размещения знака


Расчет конверсии целевого действия

Из книги автора

Расчет конверсии целевого действия Наконец, для того чтобы посчитать стоимость клиента, нам необходимо посчитать конверсию целевого действия, то есть определить, сколько же мы получим «живых» клиентов в результате всей активности в Интернете. Для анализа ситуаций,


Расчет смещения для германиевого транзистора

Из книги автора

Расчет смещения для германиевого транзистора В качестве другого примера на рис. 3.3 показана схема смещения для германиевого pnp-транзистора с hFE=60 и VBE=-0,2 В. Значения параметров элементов схемы: RF=50 кОм; RE=50 Ом; RC=1 кОм и VCC=-12 В. Заменив транзистор моделью PSpice, мы получим схему


Глава 12 Учет заработной платы

Из книги автора

Глава 12 Учет заработной платы В программе ”1С:Бухгалтерия 8” учет заработной платы состоит из нескольких этапов. В общем случае порядок действий выглядит следующим образом: вначале производится начисление заработной платы с расчетом НДФЛ, затем начисление ЕСН и ПФР


Урок № 88. Начисление заработной платы

Из книги автора

Урок № 88. Начисление заработной платы Ввод информации о начислениях заработной платы работникам предприятия производится в конце месяца с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организаций”. Переход к работе с этими документами осуществляется с помощью


Урок № 89. Подготовка заработной платы к выплате

Из книги автора

Урок № 89. Подготовка заработной платы к выплате Для подготовки заработной платы работников организации к выплате через кассу или перечислению на их счета в банке предназначен документ "Зарплата к выплате организации". Он оформляется после проведения документа


Урок № 91. Отражение зарплаты, причитающихся удержаний и налогов в учете

Из книги автора

Урок № 91. Отражение зарплаты, причитающихся удержаний и налогов в учете Чтобы данные о зарплате, а также о причитающихся налогах и удержаниях отразились в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо сформировать и провести документ "Отражение зарплаты в


Глава 4 Расчет и составление смет

Из книги автора

Глава 4 Расчет и составление смет Важным этапом при планировании и проведении ремонта или строительства является составление смет на материалы и текущие расходы. В данной главе описаны программные продукты, предназначенные для автоматизации таких учетных


Расчет сметы в режиме on-line

Из книги автора

Расчет сметы в режиме on-line В конце данной главы следует упомянуть о возможности составления сметы в интерактивном режиме в Интернете (on-line). В этом нередко возникает необходимость при отсутствии полноценных программ для расчета и составления смет, а также в случае


Глава 5 Расчет и визуализация укладки облицовочных материалов

Из книги автора

Глава 5 Расчет и визуализация укладки облицовочных материалов Нередко при ремонте частных домов или коттеджей при внутренней и наружной отделке приходится заниматься облицовочными работами – укладкой плитки на окружающей коттедж площадке, укладкой облицовочных


Расчет и проектирование шкафов

Из книги автора

Расчет и проектирование шкафов Еще одна небольшая программа для расчета и проектирования отдельных предметов интерьера – eXponent Furniture Designer. Главными ее преимуществами являются следующие.• Позволяет создавать проект как простого шкафа, так и интерьера целой квартиры.• В


Расчет биоритмов

Из книги автора

Расчет биоритмов Существует несколько программ, предназначенных для определения биоритмов.Теория биоритмов рассматривает изменения физического, эмоционального и интеллектуального состояния человека, которые происходят с постоянным периодом. Такие изменения


«Расчет биоритмов»

Из книги автора

«Расчет биоритмов» «Расчет биоритмов» умеет рассчитывать физический, эмоциональный и интеллектуальный циклы человека по дате его рождения. Программа проста в использовании и не требует установки. В главном окне необходимо ввести дату рождения и даты начала и окончания