Глава 27 Получение итоговой информации

Глава 27 Получение итоговой информации

В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с формированием отчетов. Многочисленные отчеты являются хорошими помощниками, помогая бухгалтеру взглянуть на счет с разных сторон.

Несомненным достоинством программы является возможность получения большого количества разнообразных отчетов. Кроме традиционных отчетов, таких как оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер, главная книга, в программе есть карточка счета, анализ субконто, «шахматка» и др. Названные отчеты относятся к стандартным, так как их вид не меняется со временем. Кроме стандартных отчетов в программе имеются регламентированные и налоговые отчеты. К регламентированным отчетам относятся баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу и др.

• Стандартные отчеты

• Регламентированные отчеты

• Регистры налогового учета

• Табло счетов

Стандартные отчеты

Формирование оборотно-сальдовой ведомости

Для формирования отчета выберите в меню Отчеты соответствующий пункт. Открывается окно формы отчета. Несмотря на то что отчеты разные, формируются они по общим правилам. Покажем, как формировать отчет, на примере оборотно-сальдовой ведомости:

1. Откройте окно отчета командой Отчеты ? Оборотно-сальдовая ведомость. Отчет сразу же выводится на экран.

2. При необходимости изменения периода формирования отчета щелкните на кнопке Настройка в окне отчета. В открывшемся окне (рис. 27.1) установите период. На вкладке Развернутое сальдо установите необходимую детализацию отчета. Нажмите ОК. Обновление открытого отчета происходит автоматически, и результат сразу же попадает на экран.

Рис. 27.1. Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость

3. Для вывода ведомости на принтер выберите команду Файл ? Печать.

По умолчанию отчеты выводятся за неустановленный период времени, однако можно установить любой интервал для вывода отчетов.

Отчет Карточка счета

Рассмотрим, как сформировать отчет Карточка счета. Если оборотно-сальдовая ведомость используется бухгалтером в своей работе часто, то назначение отчета Карточка счета не всегда понятно. Использовав данный отчет, можно получить полную картину расчетов с выбранным поставщиком, отследить наличие товара на складе, проанализировать расчеты с персоналом:

1. Откройте отчет Карточка счета (рис. 27.2).

2. Задайте номер счета, например 70.

3. Укажите период формирования отчета.

4. Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет по счету 70.

При просмотре выведенного на экран отчета можно получить более детальные сведения или проводки документа. Это удобно, так как есть возможность обнаружить ошибку при проведении документа. Подведите указатель мыши к любому полю сформированного отчета (указатель мыши примет вид лупы и крестика). Щелчком мыши и нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши вы можете получить детальные сведения о выбранной записи. На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.

Рис. 27.2. Формирование отчета Карточка счета

Если в отчете обнаружена ошибка, вернитесь в журнал операций и исправьте соответствующую операцию или документ.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналтического учета. Для этого используется отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Перед формированием отчета щелкните на кнопке Настройка и на вкладке Отбор установите значение субконто. Щелкните на кнопке Сформировать. На экран выводится наименование объекта аналитического учета, остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода.

Анализ субконто

Отчет Анализ субконто используется для анализа видов субконто (объектов аналитического учета), связанных с несколькими синтетическими счетами. В этом отчете для каждого субконто выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используются эти субконто. Для настройки отчета используется кнопка Настройка. Выберите вид субконто, щелкните на кнопке Сформировать. При настройке отчета есть возможность выбрать субконто не только первого, но и второго уровня (субконто, подчиненные выбранному субконто).

Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты меняются со временем, выполняются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Они выделены в отдельную группу. Регламентированные отчеты становятся доступны, если выбрать команду Отчеты ? Регламентированные отчеты. При выборе этой команды открывается окно, с помощью которого можно найти и открыть файл отчета. Для формирования отчета выберите его в открывшемся окне и щелкните на кнопке Открыть.

Формирование баланса

Рассмотрим в качестве примера формирование баланса. Выберите команду Отчеты ? Регламентированные отчеты, в окне форм документов найдите форму Бухгалтерский баланс (Форма № 1) и дважды щелкните на этом названии (рис. 27.3).

Рис. 27.3. Регламентированные отчеты

В открывшемся диалоговом окне укажите период формирования отчета, организацию и щелкните на кнопке ОК. На экран выводится форма баланса:

• Кнопка Заполнить на панели инструментов окна позволяет заполнить бланк баланса на основании данных, которые были введены в журнал операций.

• Кнопка Очистить очищает поля отчета.

• Поле Единицы измерения позволяет изменить единицы измерения выводимых значений. Возможны варианты в рублях, тысячах рублей, миллионах рублей.

Поля желтого цвета можно редактировать. Дважды щелкните в нужном поле и введите информацию с клавиатуры.

Аналогичным образом можно сформировать и заполнить другие отчеты из группы Регламентированные отчеты.

Приложение к балансу

Рассмотрим, как сформировать другой отчет – Приложение к балансу. Выберите отчет в окне (см. рис. 27.3). Щелкните на кнопке Открыть. Открывается Приложение к балансу (форма № 5). Для ввода значений щелкните на кнопке Заполнить.

Регистры налогового учета

В программе поддерживаются регистры налогового учета, доступные через меню Отчеты:

• регистр учета расходов денежных средств;

• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;

• регистр учета расходов по оплате труда;

• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;

• регистр учета хозяйственных операций;

• регистр расчета амортизации основных средств и т. д.

Вся отчетная документация данной группы формируется одинаково. Сначала бухгалтер вводит в журнал операций документы, отражающие начисление налогов. По документам формируются налоговые проводки. Затем можно открыть соответствующий вид налогового документа или регистр. Дальше заполнение зависит от того, какой документ выбран. Если это налоговый учет расходов на оплату труда, то в открывшемся окне уточните дату формирования документа и нажмите кнопку Сформировать. На экран выводится печатная форма налогового документа.

Рассмотрим, как формируется отчетный документ Регистр учета расходов по оплате труда:

1. Выберите команду Отчеты ? Регистр учета хозяйственных операций ? Регистр учета расходов по оплате труда.

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Сформировать. На экран выводится печатная форма отчетного документа с датой оплаты и суммой.

Рассмотрим другой пример. Пусть необходимо составить налоговый отчет по движению денежных средств:

1. Выберите команду Отчеты ? Регистр учета хозяйственных операций ? Регистр учета расходов денежных средств.

2. В открывшемся окне щелкните на кнопке Сформировать.

Табло счетов

Для того чтобы отследить текущее состояние счета, остатки по счету и обороты счета, удобно использовать специализированное окно – табло счетов (рис. 27.4). Открывается окно командой Проводки ? Табло счетов. С помощью кнопки Добавить введите необходимый счет и нажмите клавишу Enter. В окне появятся сальдо и обороты счета. Табло счетов можно назвать автоматически обновляемым фрагментом оборотно-сальдовой ведомости.

Рис. 27.4. Табло счетов

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

5.4. Получение информации о файлах

Из книги автора

5.4. Получение информации о файлах Чтение каталога для получения имен файлов лишь половина дела. Получив имя файла, нужно знать, как получить остальную информацию, связанную с файлом, такую, как тип файла, права доступа к нему, владельца и


Получение информации о полях и записях таблицы

Из книги автора

Получение информации о полях и записях таблицы Иногда бывает необходимо определить число и названия полей или подсчитать общее число записей в таблице. Приведенный в листинге 9.4 сценарий TableInfo.js выводит на экран диалоговое окно, где приведены названия всех полей и общее


15.8. Получение информации об отправителе

Из книги автора

15.8. Получение информации об отправителе На рис. 14.4 мы показали другой тип информации, передаваемой через доменный сокет Unix в виде вспомогательных данных: информацию об отправителе, которая передается с помощью структуры cmsgcred, определяемой путем включения заголовочного


Глава 4 Поиск информации

Из книги автора

Глава 4 Поиск информации – Поисковые системы.– Каталоги.– Помощь пользователей Интернета в поискеТрое из четырех пользователей, отвечая на вопрос: «Для чего вы используете Интернет?», называют поиск информации. И это не мудрено – в Сети, без преувеличения, есть


Глава 11 Получение почты: протоколы POP и IMAP

Из книги автора

Глава 11 Получение почты: протоколы POP и IMAP Электронная почта — одна из наиболее популярных служб Internet. Большинство пользователей глобальной сети ежедневно прибегают к ее услугам. С ее помощью можно одинаково просто послать сообщение сотруднику, работающему за соседним


8.13.6 Использование итоговой информации внутри области OSPF

Из книги автора

8.13.6 Использование итоговой информации внутри области OSPF Каждый маршрутизатор грани создает итоговую информацию об области и указывает другим маршрутизаторам магистрали, насколько далеко они расположены относительно сети его области. Это позволяет каждому


Глава 2 Получение дистрибутива Ubuntu

Из книги автора

Глава 2 Получение дистрибутива Ubuntu Ubuntu распространяется абсолютно бесплатно, поэтому проще всего получить свою копию этой системы через интернет. Подробнее об этом чуть ниже. Однако если по каким-либо причинам у вас нет возможности загрузить Ubuntu из сети, вы можете,


Глава 16 Получение итоговой информации

Из книги автора

Глава 16 Получение итоговой информации В данной главе рассматриваются способы формирования различных отчетных документов на основании операций и документов, внесенных в журнал операций.• Управление бухгалтерскими итогами• Отчеты• Налоговый учет• Пример работы в


Получение информации от пользователя

Из книги автора

Получение информации от пользователя Если вам нужна от пользователя более конкретная информация, не укладывающаяся в рамки выбора из трех кнопок, используйте функцию Input Box. Вот ее формальная синтаксическая конструкция, из которой удалены некоторые необязательные


Получение информации о базе данных

Из книги автора

Получение информации о базе данных После того как вы создали базу данных и подтвердили создание (commit), вы можете в isql отобразить ее детали, используя команду SHOW DATABASE:SQL> SHOW DATABASE;Database: /opt/databases/mydatabase.fdbOwner: ADMINUSRPAGE_SIZE 8192Number of DB pages allocated = 176Sweep interval = 20000Forced Writes are ONTransaction - oldest =


4.1. Получение структурированной информации из базы данных

Из книги автора

4.1. Получение структурированной информации из базы данных Это упражнение развивает навыки представления структурных объектов данных и управления ими. Оно показывает также, что Пролог является естественным языком запросов к базе данных.База данных может быть


Глава 1 Представление информации в ЭВМ

Из книги автора

Глава 1 Представление информации в ЭВМ 1.1. Информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики Задачи накопления (хранения), обработки и передачи информации стояли перед человечеством на всех этапах его развития. Каждому этапу соответствовал определенный


Глава 11 Защита информации

Из книги автора

Глава 11 Защита информации 11.1. Основы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну Понятие «информация» сегодня употребляется весьма широко и разносторонне. Трудно найти такую область знаний, где бы оно не использовалось. Огромные информационные