2.3.5. Заполняем адресную книгу

2.3.5. Заполняем адресную книгу

Каждый раз, приступая к новому письму, приходится вводить адрес получателя. Удобно, когда эти адреса занесены в адресную книгу, и вы можете выбирать их из нее. Но совершенно не хочется, раз заполнив адресную книгу в своем почтовом клиенте, заново заполнять ее еще и на Яндекс. Почте. Выход есть — вы можете добавить в адресную книгу Яндекс. Почты адреса из вашего почтового клиента, и вам не придется их заносить повторно.

Добавление выполняется в два этапа. На первом этапе необходимо экспортировать адреса из почтового клиента в формате CSV. Затем на странице Адресной книги выбрать ссылку Импорт, указав путь к файлу адресов. Кстати, возможен и обратный вариант — пополнение адресной книги почтового клиента адресами, занесенными в адресную книгу Яндекс. Почты. Этот процесс также является двухэтапным, на первом этапе которого вы должны отметить экспортируемые адреса и перейти по ссылке Экспорт. Перед экспортом вам потребуется выбрать почтовый клиент, для которого вы создаете список, и язык его интерфейса. Созданный и сохраненный на вашем компьютере файл далее необходимо импортировать в ваш почтовый клиент.

Рассмотрим экспорт адресных книг из различных почтовых клиентов.

Outlook Express

1. Запустите программу, выберите в меню Файл (File) подменю Экспорт (Export), в нем пункт Адресная книга (Address book).

2. Выберите формат Текстовый файл с разделителями-запятыми (Text file comma separated values) и нажмите кнопку Экспорт.

3. Укажите, где сохранить создаваемый файл (можно на рабочем столе (Desktop), поскольку после импорта в веб-почту его можно сразу удалить) и нажмите кнопку Далее (Next).

MS Outlook

1. Запустите программу, выберите в меню Файл пункт Импорт и Экспорт (Import and Export).

2. В открывшемся окне выберите Экспорт в файл (Export to a file) и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите формат Значения, разделенные запятыми (Windows) (Comma Separated Values (Windows)) и нажмите кнопку Далее.

Внимание!

В этом месте вы можете получить сообщение о необходимости загрузки программы-импортера. Разрешите загрузку. Если программа не была установлена на вашем компьютере при установке операционной системы, может потребоваться обращение к инсталляционному диску.

4. Выберите раздел Контакты (Contacts) и нажмите кнопку Далее (Next).

5. Укажите, где сохранить создаваемый файл (можно на рабочем столе (Desktop), поскольку после импорта в веб-почту его можно сразу удалить) и нажмите кнопку Завершить (Finish).

The Bat!

1. Запустите программу, откройте адресную книгу с помощью пункта меню Инструменты | Адресная книга (Tools | Address Book, можно воспользоваться клавишей <F8>).

2. В меню Файл выберите Экспорт (Export to) и отметьте опцию Разделенный запятыми (текст) (Comma-separated (Plain text)).

3. Укажите, где сохранить создаваемый файл (можно на рабочем столе (Desktop), поскольку после импорта в веб-почту его можно сразу удалить) и нажмите кнопку Далее.

4. Поставьте флажки ФИО | Имя и E-mail (Name | First Name и E-mail) и нажмите кнопку OK.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.