6. Положение о ДСП

Об утверждении Положения о порядке обращения
с конфиденциальной информацией
В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также согласования технологий традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Администрации президента, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией (далее – Порядок).
2. Ввести в действие Положение с 15.09.2017.
3. Контроль за порядком обращения с конфиденциальной информацией возложить на администратора информационной безопасности А. А. Злой.
4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой. Начальник ППО «Администрация президента»
по г. Москва В. В. Путин
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с конфиденциальной информацией (информацией конфиденциального характера) в первичной профсоюзной организации «Администрация президента» по г. Москва (далее Организация).
1.2. Документированная информация с ограниченным доступом по условиям правового режима подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную. В соответствии с федеральным законодательством к конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие служебную тайну, профессиональную тайну, персональные данные, коммерческую тайну, банковскую тайну и другое.
1.3. Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения со сведениями, составляющими государственную тайну.
1.4. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к конфиденциальной информации возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.
1.5. В государственных органах организация обмена ДСП-документами осуществляется аналогично обмену документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем Порядке.
1.6. Государственные органы, исходя из специфики своей деятельности, при работе с ДСП-документами могут принимать иные обязательные методические нормы, не нашедшие отражения в настоящем Порядке, но не противоречащие его положениям.
1.7. Требования Порядка не распространяются на организацию обмена технологическими данными, для которых должен быть установлен собственный регламент обмена.
1.8. Прием и отправка ДСП-документов организуются в следующих структурных подразделениях документационного обеспечения управления (подразделениях ДОУ):
– в Управлении делами центрального аппарата ППО «Администрация президента;
– в Отделе общего обеспечения (в Общем отделе, в Отделе общего и хозяйственного обеспечения) территориального органа ППО «Администрация президента».
1.9. Информация конфиденциального характера не может быть использована в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан.
1.10. Защита информации конфиденциального характера производится на основании федеральных законов, стандартов, нормативно-методических документов Гостехкомиссии России по защите информации, а также настоящего Положения.
1.11. Ответственность за организацию работ по защите конфиденциальной информации возлагается на администратора информационной безопасности А. А. Яшина
2. Обязанности должностных лиц Организации по защите информации конфиденциального характера и ответственность за разглашение конфиденциальной информации
2.1. Руководитель и должностные лица Организации обязаны:
– принимать меры по защите информации конфиденциального характера, в пределах своей компетенции;
– определять порядок подготовки, учета и хранения документов конфиденциального характера, а также машинных носителей информации (дискет, жестких магнитных дисков, CD-ROM и т.д.) с конфиденциальной информацией;
– определять порядок обработки конфиденциальной информации с помощью средств вычислительной техники;
– определять порядок передачи информации конфиденциального характера другим органам и организациям, а также между структурными подразделениями Организации;
2.2. При приеме на работу каждый работник Организации предупреждается об ответственности за разглашение сведений конфиденциального характера, ставших ему известными в связи с выполнением им своих служебных обязанностей.
2.3. Допуск к конфиденциальной информации предусматривает оформленные в трудовом договоре обязательства работника перед работодателем по нераспространению доверенной конфиденциальной информации.
2.4. Работники Организации несут персональную ответственность за разглашение сведений конфиденциального характера и обязаны соблюдать правила обращения со сведениями конфиденциального характера и не разглашать их, в том числе другим работникам структурных подразделений, за исключением случаев, когда это вызвано служебной необходимостью, соблюдая при этом установленные правила.
2.5. Работники Организации не могут использовать в личных целях сведения конфиденциального характера, ставшие им известными вследствие выполнения служебных обязанностей.
2.6. За разглашение информации конфиденциального характера, а также нарушение порядка обращения с машинными носителями информации и документами, содержащими такую информацию, за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной действующим законодательством.
2.7. По фактам разглашения конфиденциальной информации руководителем Организации назначается служебное разбирательство.
2.8. Если действиями (бездействием) работника, связанными с нарушением правил обращения с конфиденциальной информацией, причинен материальный ущерб, возмещение ущерба производится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3. Порядок обращения с документами и машинными носителями информации, содержащими конфиденциальную информацию
3.1. Учет документов конфиденциального характера
3.1.1. Учет документов конфиденциального характера осуществляется в соответствии с разработанной в Организации инструкцией по делопроизводству.
– Конфиденциальная информация, содержащаяся в документах, имеющих обращение в Организации, является служебной информацией ограниченного распространения.
– На документах, содержащих конфиденциальную информацию, в необходимых случаях, проставляется пометка «Для служебного пользования», Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах, изданиях и машинных носителях информации, содержащих информацию конфиденциального характера, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
– Прием и учет (регистрация) документов, содержащих информацию, конфиденциального характера, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.
3.1.6. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:
– учитываются поэкземплярно; на обороте последнего листа каждого экземпляра документа должно быть указано количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и его контактный телефон, фамилия машинистки (если документ печатался в машинописном бюро), дата печатания документа; отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет; черновики уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
– учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации, при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами; к регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;
– передаются работникам подразделений под расписку;
– пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
– размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения руководителя Организации.
– хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
3.1.7. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, готовившего документ.
3.1.8. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».
3.1.9. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.
При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.
Проверка наличия документов, дел, изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом Минздрава. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.
3.2. Особенности учета машинных носителей информации, содержащих электронные документы, конфиденциального характера.
3.2.1. На съемных машинных носителях информации (дискетах, магнитооптических дисках и т.д.), содержащих электронные документы конфиденциального характера, проставляется пометка «Для служебного пользования» (ДСП).
Учет (регистрация) отпечатанных с помощью средств вычислительной техники документов, содержащих информацию конфиденциального характера, осуществляется, в порядке, определенном для бумажных носителей информации.
Машинные носители информации с конфиденциальной информацией учитываются как правило структурными подразделениями, которым поручен учет и прием несекретной документации по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка «ДСП» и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.
3.2.2. Машинные носители информации с пометкой «ДСП»:
– регистрируются в подразделении, которому поручен учет документов с пометкой «ДСП», с проставлением учетных реквизитов;
– передаются другим исполнителям под расписку в журнале учета машинных носителей информации или по карточке учета;
– уничтожаются по акту.
3.2.3. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия пометки «Для служебного пользования» с машинных носителей информации и т. д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера.
4. Организация работ при обработке конфиденциальной информации на средствах вычислительной техники (далее – СВТ)
4.1. Настоящий раздел Положения устанавливает требования к
организации работ при обработке конфиденциальной информации с помощью СВТ Лица, осуществляющие обработку информации конфиденциального характера на средствах вычислительной техники, несут ответственность за соблюдение ими порядка обращения с конфиденциальной информацией.
Обеспечение защиты конфиденциальной информации при обработке ее на средствах вычислительной техники в Организации осуществляется в соответствии с требованиями Сборника руководящих документов Гостехкомиссии России по защите информации от несанкционированного доступа и Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, одобренными решением коллегии Гостехкомиссии России от 02.03.2001 №7.2 (СТР-К).
4.5. В Организации разрабатывается инструкция по защите информации, обрабатываемой на средствах вычислительной техники, в которой отражаются особенности использования СВТ для обработки информации. Данная инструкция должна определять:
– порядок допуска к работе на СВТ и регистрации пользователей;
– порядок изменения состава и конфигурации технических и программных средств;
– обязанности пользователей при работе на СВТ;
– обязанности должностных лиц по поддержанию работоспособности СВТ;
– порядок разграничения доступа к информационным ресурсам;
– порядок взаимодействия с информационными сетями общего пользования (Интернет), пользования электронной почтой;
– порядок работы с базами данных;
– порядок антивирусного обеспечения;
– порядок контроля выполнения мероприятий по обеспечению защиты информации, обрабатываемой на СВТ.
При необходимости состав проводимых мероприятий по защите информации может быть дополнен в соответствии с решаемыми задачами и конкретными условиями применения средств вычислительной техники.
5. Порядок обмена информацией конфиденциального характера
5.1. Обмен ДСП-документами в электронном виде
5.1.1. Обмен ДСП-документами в электронном виде осуществляется по электронной почте (далее – ЭП), созданной и функционирующей в рамках действующей системы телекоммуникаций Администрации президента, с использованием средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ).
ДСП-документы, отправляемые и принимаемые по ЭП с использованием СКЗИ, должны быть подписаны электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) лица, подписавшего соответствующий бумажный ДСП-документ.
5.1.2. Целью обмена ДСП-документами по ЭП с использованием СКЗИ является повышение оперативности внутриведомственного информационного взаимодействия центрального аппарата и территориальных органов Администрации президента за счет сокращения времени их доставки.
5.1.3. Официальные электронные почтовые ящики (далее – ЭПЯ) устанавливаются в подразделениях ДОУ, в которых назначаются работники, ответственные за прием и отправку ДСП-документов в электронном виде (далее – операторы ЭПЯ).
5.2. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов
5.2.1. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в бумажном виде и на небумажных носителях в качестве приложения к сопроводительному письму на бумажном носителе.
5.2.1.1. Прием и обработка ДСП-документов осуществляется в подразделениях ДОУ аналогично приему и обработке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
5.2.1.2. Если в государственном органе функционирует система электронного документооборота (далее – СЭД) работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, для каждого документа выполняет следующие действия:
– в СЭД в БД «Канцелярия Экспедиция» создает регистрационную карточку1 (РК), в которой заполняются поля: «От кого», «Исходящий №» и «Дата исходящего», а также поле «Кому», в которое вносится наименование структурного подразделения или должностного лица, которому будет направлен документ;
– регистрирует РК. При регистрации РК в соответствующие поля автоматически проставляются регистрационный номер и дата регистрации полученной корреспонденции, РК входящего документа автоматически пересылается адресату в соответствии с информацией в поле «Кому»;
– в правой нижней части лицевой стороны первого листа полученного документа (либо на конверте корреспонденции, которая не вскрывается в Отделе) проставляется штамп, на котором указывается дата регистрации документа и его входящий номер. При этом к входящему номеру документа добавляется пометка «дсп»;
– передает ДСП-документ секретарям (делопроизводителям) приемных и структурных подразделений.
Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в реестрах (приложение 1), которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело в подразделениях ДОУ.
5.2.1.3. Если в государственном органе СЭД не функционирует, работник подразделения ДОУ, ответственный за регистрацию ДСП-документов, для каждого документа выполняет следующие действия:
– регистрирует ДСП-документ в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования» (приложение 2);
– в правой нижней части лицевой стороны первого листа полученного документа (либо на конверте корреспонденции, которая не вскрывается в Отделе) проставляется штамп, на котором указывается дата регистрации документа и его входящий номер. При этом к входящему номеру документа добавляется пометка «дсп»;
– передает ДСП-документ секретарям (делопроизводителям) приемных и структурных подразделений.
Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования», который находится в подразделениях ДОУ.
5.2.2. Прием, обработка и регистрация ДСП-документов, поступивших в электронном виде.
5.2.2.1. Из поступившего сообщения оператор извлекает архивный файл на жесткий диск, разархивирует его с помощью программы Winrar и проверяет:
– наличие файла документа, файла ЭЦП к документу, файлов приложений (при их наличии) и файла списка рассылки;
– соответствие оформления файлов установленным требованиям;
– правильность адресата;
– подлинность ЭЦП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему электронный документ.
При наличии ошибок дальнейшая обработка ДСП-документа не осуществляется, а отправителю сообщения направляется мотивированный отказ в приеме ДСП-документа.
5.2.2.2. Оператор ЭПЯ:
– распечатывает файл документа и файлы приложений (при необходимости);
– вписывает в распечатанный документ исходящий регистрационный номер, дату регистрации и номер экземпляра;
– на бумажной копии документа ставит штамп «Дубликат. ЭЦП подтверждена»2 и подпись.
Если в адрес государственного органа направлено несколько экземпляров, распечатывается и обрабатывается необходимое количество экземпляров ДСП-документа согласно списку рассылки.
Приложения большого объема не распечатываются. При этом на документе ставится отметка: «Приложения в эл. виде можно получить в комн. №…».
5.2.2.3. Распечатанный ДСП-документ с приложениями регистрируется в соответствии с пунктом 3.1.
Срок хранения поступивших почтовых сообщений на жестком диске составляет 10 рабочих дней, включая дату поступления.
При необходимости работник структурного подразделения, которому поступает документ, может получить ДСП-документ и приложения к нему в электронном виде на переносном магнитном носителе.
5.3. Подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам руководителем (заместителем руководителя) государственного органа, рассылка их в структурные подразделения
5.3.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) приемных руководителя (заместителя руководителя) государственного органа.
5.3.2. Подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам осуществляется аналогично подготовке и оформлению резолюций по документам без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетам особенностей, изложенных в настоящем разделе.
5.3.3. Если в государственном органе функционирует СЭД, секретарь (делопроизводитель) приемной для каждого документа выполняет следующие действия:
– размножает по резолюции копии ДСП-документов. Копиям ДСП-документов к номерам экземпляров через дробь присваиваются дополнительные номера (/1, /2, /3 и т.д.);
– заносит в РК входящих ДСП-документов резолюции руководителя (заместителя руководителя) государственного органа и рассылает РК исполнителям.
– передает ДСП-документы секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений.
Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в реестрах (приложение 1), которые формируются средствами СЭД, распечатываются и подшиваются в дело у секретаря (делопроизводителя) приемной.
5.3.4. Если СЭД в государственном органе не функционирует, секретарь (делопроизводитель) приемной для каждого документа выполняет следующие действия:
– размножает по резолюции копии ДСП-документов. Копиям ДСП-документов к номерам экземпляров через дробь присваиваются дополнительные номера (/1, /2, /3 и т.д.);
– передает ДСП-документы секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений.
Передача ДСП-документов производится под роспись получателя документов в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования» (приложение 3), который ведется в каждой приемной.
5.3.5. Если в государственном органе функции делопроизводителя приемной руководителя (заместителя руководителя) выполняет работник подразделения ДОУ, допускается:
– передача ДСП-документов из подразделения ДОУ делопроизводителю приемной для доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществляется без росписи в реестре (пункт 3.1.2) или в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования» (пункт 3.1.3);
– передача ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений после доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществляется под роспись в реестре (пункт 3.1.2) или в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования» (пункт 3.1.3).
В этом случае «Журнал учета входящих документов «Для служебного пользования» в приемной руководителя (заместителя руководителя) государственного органа не ведется.
5.4. Работа с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях государственного органа
5.4.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) структурных подразделений государственного органа.
5.4.2. Секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения государственного органа фиксирует ДСП-документы в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования» (приложение 3), который ведется в каждом структурном подразделении.
5.4.3. Работа с ДСП-документами осуществляется аналогично работе с документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
5.4.4.. Передача ДСП-документов исполнителям производится под роспись получателя документов в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования».
Возврат ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений производится под роспись секретаря (делопроизводителя) в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования».
5.5. Подготовка и регистрация исходящих ДСП-документов
5.5.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетам особенностей, изложенных в настоящем разделе:
– на ДСП-документах (в необходимых случаях – и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется (печатается) пометка ограничения доступа к документу «Для служебного пользования»;
– каждому ДСП-документу присваивается номер экземпляра, который печатается ниже пометки «Для служебного пользования»;
– в конце регистрационного номер ДСП-документа добавляется пометка «ДСП» (для бумажного документа) или «ДСП@» (для электронного документа);
– пометка «Для служебного пользования» проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-документ.
5.5.2. Если в государственном органе функционирует СЭД на каждый ДСП-документ должна быть создана РК исходящего документа в которой:
– должны быть заполнены все необходимые поля;
– переключатель «ДСП документ» должен быть включен;
– в поле «Документ» электронный образ документа не вкладывается.
Регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется с использованием СЭД.
5.5.3. Если в государственном органе СЭД не функционирует, все ДСП-документы регистрируются в «Журнале регистрации исходящих документов «Для служебного пользования» (приложение 4).
5.5.4. На документах, содержащих сведения, составляющие служебную тайну государственных органов, направляемых государственным органом налогоплательщику или государственному агенту в соответствии с законодательством о налогах и сборах, пометка «Для служебного пользования» не печатается и не проставляется.
5.6. Отправка исходящих ДСП-документов
5.6.1. Отправка исходящих ДСП-документов в электронном виде.
5.6.1.1. Для отправки ДСП-документа исполнитель предоставляет оператору ЭПЯ:
– переносной магнитный носитель с файлами: документа, ЭЦП к документу, приложений (при их наличии) и списка рассылки;
– подлинник отправляемого документа на бумажном носителе (экземпляр №1);
– список рассылки на бумажном носителе.
В списке рассылки (образец приведен в приложении 5) необходимо указать дату и номер ДСП-документа, подлежащего рассылке, а также номер экземпляра для каждого адресата. Кроме того, в Списке рассылке указывается исполнитель и его телефон. Список рассылки подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего ДСП-документ.
5.6.1.2. Перед отправкой оператор ЭПЯ проверяет:
– наличие РК исходящего документа в СЭД в базе данных «Исходящие» в представлении «01.Поступившие/По электронной почте СЭД» (если в государственном органе функционирует СЭД);
– соответствие оформления РК исходящего документа установленным требованиям;
– отсутствие вредоносных программ (вирусов) на переносном магнитном носителе с файлами;
– наличие и соответствие оформления всех элементов, перечисленных в пункте 7.1.1, установленным требованиям;
– подлинность ЭЦП и соответствие ее должностному лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
При наличии ошибок, отправка ДСП-документа не осуществляется. В случае, если в государственном органе функционирует СЭД, РК исходящего документа средствами СЭД возвращается в канцелярию структурного подразделения, подготовившего ДСП-документ.
5.6.1.3. При отсутствии ошибок оператор ЭПЯ:
– копирует с переносного магнитного носителя на жесткий диск файлы, перечисленные в пункте 7.1.1;
– проставляет на оборотной стороне последнего листа подлинника ДСП-документа (экземпляр №1) штамп «Электронный документ соответствует подлиннику»3.
Исполнитель ДСП-документа расписывается в штампе.
5.6.1.4. Все файлы, перечисленные в пункте 7.1.1, архивируются с помощью программы Winrar (версия не ниже 2.6).
5.6.1.5. Оператор ЭПЯ создает почтовое сообщение и отправляет его по ЭП, оснащенной СКЗИ.
При создании почтового сообщения необходимо учитывать следующее:
– адреса, в которые направляется сообщение, заполняются в соответствии со списком рассылки;
– краткое содержание сообщения («Тема») составляется из даты регистрации ДСП-документа и его исходящего регистрационного номера (например, «от 24.06.2005 №18-0-09/000123дсп@»);
– к почтовому сообщению прикрепляется архивный файл.
5.6.1.6. Если в государственном органе функционирует СЭД оператор ЭПЯ отправляет РК исходящего документа по СЭД, при этом в РК в поле «Краткое содержание» пишет фразу «Отправлено по ЭП с СКЗИ».
5.6.1.7. Подлинник представленного для отправки ДСП-документа (экземпляр №1) на бумажном носителе формируется в дело подразделения ДОУ или структурного подразделения согласно утвержденной на текущий год сводной номенклатуре дел государственного органа.
5.6.2. Отправка исходящих ДСП-документов в бумажном виде осуществляется аналогично отправке документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству.
5.6.2.1. Пересылка ДСП-документов в пределах Российской Федерации осуществляется фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
5.6.2.2. Пересылка ДСП-документов в пределах близлежащих населенных пунктов может осуществляться курьером. При этом документы должны быть упакованы таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с ним в процессе доставки и нарушения целостности упаковки.
Пересылка небумажных носителей, содержащих ДСП-документы, осуществляется в контейнерах, обеспечивающих сохранность носителей и исключающих несанкционированный доступ к носителю.
Приложение №1
РЕЕСТР приёма/передачи документов ДСП

Приложение №2
к Порядку обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию
Журнал
регистрации входящих документов «Для служебного пользования»

Приложение №3
к Порядку обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию
Журнал
учета входящих документов «Для служебного пользования»

Приложение 4
к Порядку обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию
Журнал
регистрации исходящих документов «Для служебного пользования»
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.