Пример составления сметы в программе «Моя смета»

В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим порядок составления строительной сметы в программе «Моя смета». Каждый этап составления сметы будет проиллюстрирован и прокомментирован. При этом подразумевается, что все справочники и каталоги программы уже заполнены (порядок заполнения справочников и каталогов рассматривается выше, в соответствующих разделах). В смету будет включено только два материала, две работы и один коэффициент, поскольку для демонстрации примера этого вполне достаточно.

Итак, вначале нам нужно войти в режим работы со сметами. Для этого в левой части интерфейса программы (см. рис. 1.1) нужно выбрать раздел задач Сметы. В результате на экране откроется список смет (см. рис. 1.19). Для создания новой сметы нажмем кнопку Создать, которая находится над этим списком, и в открывшемся окне на вкладке Описание заполним поля так, как показано на рис. 1.39.

Рис. 1.39. Заполнение вкладки Описание

Теперь переходим на вкладку Материалы, чтобы составить список включаемых в смету материалов (на данный момент список будет пустым). На данной вкладке нажимаем кнопку Добавить – в результате откроется каталог материалов (см. рис. 1.4). В каталоге материалов выберем две позиции: Эмаль белая в количестве 10 банок и Доска 50 в количестве 5 куб.м. Для выбора нужно установить курсор на соответствующую позицию и нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне ввести количество материала и нажать кнопку Добавить. На рис. 1.40 показано окно добавления материала Эмаль белая.

Рис. 1.40. Добавление материала в смету

Материал Доска 50 добавляется аналогичным образом. После добавления материалов в смету список материалов примет вид, как показано на рис. 1.41.

Рис. 1.41. Выбранные материалы

На рисунке видно, что выбранные материалы в списке подсвечены другим цветом, и для каждого из них указано количество. Обратите внимание, что в правом нижнем углу окна отображается автоматически рассчитанная сумма по смете на данный момент (в нашем примере это сумма включенных в смету материалов).

Теперь нам надо создать перечень включаемых в смету работ. Для возврата в режим ввода сметы следует нажать клавишу F4, после чего перейти на вкладку Работы. В настоящий момент список работ будет пустым.

На данной вкладке нажимаем кнопку Добавить – в результате откроется каталог работ (см. рис. 1.8). В каталоге работ выберем две позиции: Покраска стен в количестве 50 кв. м и Настил досок для пола в количестве 30 кв. м. Для выбора нужно установить курсор на соответствующую позицию и нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне ввести количество работы и нажать кнопку Добавить. На рис. 1.42 показано окно добавления работы Покраска стен.

Рис. 1.42. Добавление работы в смету

Работа Настил досок для пола добавляется аналогичным образом. После добавления работ в смету список работ примет вид, как показано на рис. 1.43.

Рис. 1.43. Название рисунка

На рисунке видно, что выбранные работы в списке подсвечены другим цветом, и для каждой из них указано количество. Обратите внимание, что в правом нижнем углу окна сумма по смете автоматически пересчиталась – теперь она включает в себя не только стоимость материалов, но и стоимость работ.

Нажатием клавиши F4 осуществляется возврат в режим ввода сметы на вкладку Работы. Содержимое этой вкладки представлено на рис. 1.44.

Рис. 1.44. Список включенных в смету работ

В принципе, на этом составление сметы можно и завершить – список материалов составлен, список работ – тоже, и для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна, а для вывода сметы на печать – кнопку Печать. Однако мы еще применим к нашей смете коэффициент. Для этого перейдем на вкладку Коэффициенты, нажмем кнопку Добавить, и в открывшемся окне справочника коэффициентов (см. рис. 1.15) выберем Коэффициент основной, равный 1,1, который будет применен к расценкам на включенные в смету работы (но не на материалы). В результате этот коэффициент отобразится на вкладке Коэффициенты (рис. 1.45).

Рис. 1.45. Добавление коэффициента в смету

Теперь следует сохранить смету с помощью кнопки Сохранить – в результате окно ввода сметы будет закрыто, и откроется список смет. Теперь опять войдем в режим ввода сметы, нажмем кнопку Печать, которая расположена справа от кнопки Сохранить, и в открывшемся меню выберем команду Смета. В результате на экране откроется печатная форма сметы (рис. 1.46).

Рис. 1.46. Печатная форма сметы

Как видно на рисунке, включенные в смету работы и материалы сгруппированы по соответствующим разделам, и по каждому разделу выведен промежуточный итог. Расценки на работы отображаются уже с учетом примененного коэффициента. В нижней части показана итоговая сума сметы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.