Справочник бригад и справочник заказчиков

В справочнике бригад хранится информация о бригадах, выполняющих работы, а в справочнике заказчиков – информация о заказчиках. Для перехода в режим работы с данными справочниками предназначены команды соответственно Справочники?Бригады и Справочники?Заказчики. Поскольку порядок работы с данными справочниками идентичен, мы рассмотрим его на примере справочника заказчиков.

При активизации команды Справочники?Заказчики на экране отображается окно справочника, изображенное на рис. 1.13.

Рис. 1.13. Справочник заказчиков

В данном окне содержится список введенных ранее заказчиков (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка отображается ее наименование.

Для добавления в справочник нового заказчика нужно нажать кнопку Добавить либо выполнить команду Действия?Добавить, для редактирования имеющегося – нажать кнопку Редакт. либо выполнить команду Действия?Редакт. Необходимые действия выполняются в окне, изображенном на рис. 1.14.

Рис. 1.14. Редактирование заказчика

В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное название заказчика и нажать кнопку Записать. Отметим, что название заказчика должно быть уникальным, в противном случае после нажатия кнопки Записать программа потребует изменить введенное значение. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить заказчика из справочника, нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия?Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Не стоит забывать, что возможно удаление только тех заказчиков, которые до настоящего момента не были задействованы в программе.

Следует отметить, что информация об удаленных заказчиках все равно хранится в программе, просто они не отображаются в списке. Чтобы увидеть удаленных ранее заказчиков, нужно выполнить команду Действия?Показать удаленные. При необходимости любого удаленного ранее заказчика можно восстановить в справочнике на прежнем месте. Для этого в режиме просмотра удаленных позиций нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду Действия?Восстановить (эта команда доступна только в режиме просмотра удаленных позиций) – в результате восстановленный заказчик исчезнет из списка удаленных и будет восстановлен в справочнике (для возврата в обычный режим работы нужно повторно выполнить команду Действия?Показать удаленные).

С помощью команды Действия?Включить поиск осуществляется включение и выключение режима поиска. При включенном режиме поиска над списком заказчиков отображается строка (см. рис. 1.13), в которую следует ввести условие поиска (т. е. название заказчика, которого нужно найти). Для запуска поиска нужно нажать кнопку Выполнить поиск, которая расположена справа от этой строки (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Для выхода из справочника нужно нажать кнопку Закрыть, которая расположена в левом нижнем углу, либо выполнить команду Действия?Закрыть.