Преобразование документа в новый формат

Команда Преобразовать, которая также находится в меню Office, предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых – существенно уменьшить размер файла документа.

ВНИМАНИЕ

После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.

При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК. Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать – для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа. В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать.